Условия работы
Растущая организация, молодой коллектив;
Лояльное и слышащее руководство;
Возможность профессиональной реализации;
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
Современный офис в молодежном центре "купно.старт" (нижегородская обл., г. нижний новгород, ул. рождественская, д. 17)
Организация и проведение добровольческих мероприятий;
Работа с подрядчиками;
Ведение документооборота по мероприятию (с заказчиками и подрядчиками);
Решение проблемных ситуаций на этапе подготовки мероприятия и его реализации, управление проектными рисками;
Разработка концепции и тайминга мероприятий;
Работа на выездных мероприятиях.
Требования к кандидату
Качественная организация и проведение торжественных, деловых, социальных мероприятий различного формата (от идеи под ключ)
Подготовка мероприятия в офисе: планирование, организация и контроль всех этапов подготовки (поиск спикеров и взаимодействие с ними, формирование программы, поиск и бронирование площадки для проведения, поиск подрядчиков, заказ питания для участников, подготовка брендированной продукции (полиграфии и др.) на мероприятие, брендирование мероприятия и др.).
Подготовка отчетности по проведённому мероприятию
Выезд на внешние площадки для проведения мероприятия: контроль всех этапов проведения мероприятия
Анализ рынка поставщиков и цен, организация и контроль работы подрядчиков (предоставление услуг в полном объеме в указанные сроки)
Обеспечение выполнения стандартов по ведению проектов: сроки, бюджеты (умение работать в режиме многозадачности. ответственность. упорство. пунктуальность);
Ведение коммуникации с заказчиком и подрядчиками в рамках реализации проектов (знание этики делового общения и переписки. умение чётко формулировать свои мысли);
Мониторинг эффективности реализации проекта и подготовка отчетов по проекту
Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации мероприятий. внедрение актуальных тенденций в процесс организации мероприятий
Стрессоустойчивость;
Креативность и умение находить нестандартные решения для нестандартных ситуаций.
Отзывы о компании Волонтерский центр Нижегородской области
Похожие вакансии
Координатор отдела продаж/Оператор 1с
- Важно! обязательно - знание 1с ут!;
- -сопровождение активной клиентской базы(внесение изменений в реквизиты,ввод новых реквизитов по клиентской базе);
- -работа с заказами в программе : 1c "управление торговлей " и crm системе битрикс 24( заведение новых заказов, корректировка действующих, контроль резервов товара, отслеживание изменений по резервам, проверка, готовность к отгрузке).
Координатор вахтового проезда
- Подготовка списков сотрудников по количеству заезжающего персонала;;
- Оперативное планирование и распределение потоков вахтового персонала;;
- Своевременное информирование персонала о предстоящих изменениях;.
Рекрутер-координатор промо-команд
- Проведение полного цикла массового подбора промо-персонала: от обработки входящих заявок до активного поиска кандидатов (работа с холодной базой).;
- Комплектование и подготовка рабочих команд для промо-акций.;
- Полное дистанционное сопровождение утверждённых кандидатов: от подтверждения участия до выхода на проект..