Специалист отдела административно-хозяйственной деятельности и материального обеспечения

Должность государственной гражданской службы;
Действуют ограничения и запреты в соответствии с 79-фз;
Обязательное ежегодное предоставление справок о доходах на себя, супругов и несовершеннолетних детей;
Работа в условиях повышенной многозадачности;
Командировочные разъезды по области.

Осуществлять работу в полном объеме в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд по 44-фз;
Обеспечивать необходимыми материальными ресурсами управление загс и органы загс кузбасса;
Участвовать в определении потребности и разработки нормативных затрат на обеспечение функции управления и органов загс кузбасса, в соответствии с постановлением правительства рф от 13.10.2014 № 1047 и законодательством кемеровской области - кузбасса;
Определять и составлять перечень отдельных видов товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в порядке предусмотренном постановлением коллегии администрации кемеровской области от 21.03.2016 № 87
Организовывать на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд, обоснование закупок;
Направлять письма потенциальным поставщикам (исполнителям, подрядчикам) на получение коммерческих предложений;
Обеспечивать подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок;
Подготавливать начальную максимальную цену контракта (изучение рынка цен) и описания объекта закупки в документации о закупке (технических заданий) для осуществления процедур закупки товаров, выполнения работ и оказания услуг для нужд управления загс и органов загс кузбасса в пределах объемов финансирования;
Обеспечивать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
Организовывать проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекать экспертов, экспертные организации;
Осуществлять работу по приемке либо отклонению документов об исполнении государственных контрактов и закрытию исполненных государственных контрактов в рамках полномочий отдела в системе еис «закупки»;
Обеспечивать рациональное расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей в соответствии с нормативными затратами;
Проводить работу по охране труда и пожарной безопасности, электробезопасности, антитеррористической безопасности в управлении и органах загс кузбасса;
Обеспечивать формирование декларации о потреблении энергетических ресурсов в гиис «энергоэффективность»;
Принимать участие в подготовке приказов, инструкций и других актов управления загс кузбасса по направлению деятельности отдела.

Наличие высшего образования (предпочтительно юридическое)
Повышение квалификации (переподготовка по 44-фз)
Знание законодательства российской федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
Наличие не менее одного года стажа гражданской службы или одного года стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Умение мыслить системно (стратегически);
Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
Коммуникативные умения;
Совершенствовать свой профессиональный уровень;
Работать в стрессовых условиях;
Умение управлять изменениями.