Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)
От 74000 руб.
Киров (Кировская область)
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- Официальное оформление по тк рф, заработная плата полностью белая, 2 раза в месяц;
- Трудовой договор срочный на период строительства объекта с возможностью дальнейшего продления с переводом на другие объекты холдинга (работа на объекте минимум 2-3 года);
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
- Место работы: кировская область, р-н оричевский, пгт. мирный, объект: производственно-технический комплекс по утилизации отходов i-ii класса опасности "марадыковский".
- Компенсация проживания ежемесячно и оплата билетов (ж/д или авиа) до объекта для иногородних кандидатов.
Обязанности
- Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания.
- Выполнение различных поручений руководителя в офисе.
- Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами.
- Подготовка информационных материалов и справок для руководства.
- Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами.
- Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса.
- Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний.
- Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания.
- Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе.
- Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам).
- Администрирование кабинета директора.
- Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах.
- Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси.
- Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам).
- Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции.
- Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное).
- Знание основ делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ менеджмента.
- Наличие базовых экономических знаний.
- Наличие навыков работы помощником руководителя.
- Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.
- Уверенный пользователь пк, microsoft office, офисной техникой, специализированного по для планирования дел.
- Навык работы в directum rx, 1с: документооборот, 1с: предприятие будет являться преимуществом.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ТИТАН-2, холдинг
ТИТАН-2, холдинг
г. Калининград
3,4
03.10.2023
Хорошие условия, до места работы возит автобус.
Читать далее
ТИТАН-2, холдинг
г. Волжский (Волгоградская область)
3,4
15.03.2025
Поменять систему управления. На проектах в компании применяется матричное управление. Т.е. задачи прилетают от руководства проекта и от руководства из головного офиса, при этом задачи порой расходятся во мнениях руководства. Уровень мотивации оставляет желать лучшего на проектах заграницей. Система премирования квалифицированных специалистов отсутствует на проектах заграницей. У руководства отсутствует желание стимулировать работников за хорошую работу. Организация рабочих мест на местах реализации строительных проектов. Организация досуга в виде организации поездок на экскурсии.
Читать далее
ТИТАН-2, холдинг
г. Калининград
3,4
07.10.2023
Стабильная компания, качество на высоте, корпоративная культура развита хорошо. Возможность карьерного роста.
Читать далее
Похожие вакансии
УК Череповецлес
18.12.2025
Специалист-технолог лесного питомника
договорная
Череповец
•
Полный день
- Организация технологического процесса выращивания сеянцев. Контроль сроков и качества выполнения всех работ на питомнике. Подбор временных работников для работы в питомнике. Прогнозирование потребности в расходных материалах и оборудовании питомника, контроль и фиксация показателей роста и расхода материалов..
ЕК Кемикал
24.01.2024
Специалист
От 55000 руб.
Нижний Новгород
•
Полный день
- Развитие и поддержание присутствия компании в информационном поле социальных медиа Постоянное укрепление имиджа и воспринимаемого образа брендов компании Повышение узнаваемости брендов компании в социальных медиа Увеличение охвата аккаунтов компании в социальных медиа Обеспечение оперативной коммуникации с подписчиками Повышение эффективности реализуемых в социальных медиа проектов Написание сюжетов и сценариев съемки, организация съемок, поиск подрядчиков, съемка и монтаж материала Написание постов, составление контент – плана и плана продвижения, работа с посевами в вк и телеграмм Запуск таргетированной рекламы Маркировка рекламных постов и отчетность по ним Составление отчетности, статистики, продвижения Планирование бюджета, отчетность по бюджету.
ЛЮКСЭЙР
16.12.2025
Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)
От 120000 руб.
Московский (Московская область)
•
Полный день
- Поддерживать в работоспособном состоянии объекты производства/ взаимодействие с арендодателем. Знание нормативно-правовой базы в области эксплуатации зданий и сооружений. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда. Проведение мониторинга рынка с целью поиска потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, анализ коммерческих предложений с целью оптимизации затрат, выбор наиболее выгодных условий и заключение договоров; Взаимодействие с контрагентами, контроль исполнения условий контрактов, приемка результатов, ведение претензионной работы, проверка входящих финансовых документов, контроль за своевременной оплатой поставляемых товаров (оказываемых услуг, выполненных работ) Организация и контроль своевременного технического обслуживания (то) автотранспортных средств организации.
Вакансии компании
ТИТАН-2, холдинг
18.12.2025
Специалист отдела бюджетирования и управленческой отчетности в ГК
От 80000 руб.
Сосновый Бор (Ленинградская область)
•
Полный день
- Формирование, контроль и анализ исполнения бюджета доходов ирасходов, бюджета движения денежных средств, балансовоголиста в разрезе проектов/цфо/юрлиц. консолидация данных погруппе компаний; Формирование прогноза бдр, бддс, балансового листа попроектам/цфо/юрлицам. консолидация данных по группекомпаний; Оценка и анализ отклонений для контроля рентабельности проектов; Контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности;консолидация отчетности группы компаний; Формирование отчетов в учётной программе 1с: бит-финанси ведение управленческой документации; Подготовка презентаций для руководства; Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя..
ТИТАН-2, холдинг
17.12.2025
Главный специалист складского учета (в Турецкую Республику)
договорная
Уфа
•
Полный день
- Ведение оперативного складского учета в автоматизированных программах 1с: асуп и sap; Оформление первичных учетных документов на приемку и выдачу монтаж и производство оборудования/материалов в программах 1с: асуп и sap; Ведение реестра поступившего/выданного оборудования/материалов в формате excel; Ведение внутренней отчетности о поступивших/выданных оборудовании/материалах; Проведение сверок с заказчиком, подрядными организациями по выданным оборудованию/материалам; Осуществление взаимодействия с другими подразделениями управления и организации в целом, заказчиком, подрядными организациями по всем возникающим вопросам; Создание электронного и аналогового архива всей входящей и исходящей документации; Участие в инвентаризации..
ТИТАН-2, холдинг
17.12.2025
Ведущий бухгалтер по расчету заработной платы (г. Сосновый Бор)
От 98000 руб.
Омск
•
Полный день
- Начисление и расчет заработной платы; Расчет среднего заработка для оплаты отпусков, командирования, листков нетрудоспособности, расчет и удержание с заработной платы по заявлениям сотрудников, по исполнительным листам, ндфл Формирование налоговой и статистической отчетности по заработной плате.