Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)
Условия работы
Официальное оформление по тк рф, заработная плата полностью белая, 2 раза в месяц;
Трудовой договор срочный на период строительства объекта с возможностью дальнейшего продления с переводом на другие объекты холдинга (работа на объекте минимум 2-3 года);
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
Место работы: кировская область, р-н оричевский, пгт. мирный, объект: производственно-технический комплекс по утилизации отходов i-ii класса опасности "марадыковский".
Компенсация проживания ежемесячно и оплата билетов (ж/д или авиа) до объекта для иногородних кандидатов.
Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания.
Выполнение различных поручений руководителя в офисе.
Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами.
Подготовка информационных материалов и справок для руководства.
Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами.
Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса.
Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний.
Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания.
Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе.
Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам).
Администрирование кабинета директора.
Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах.
Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси.
Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам).
Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции.
Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования.
Требования к кандидату
Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное).
Знание основ делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ менеджмента.
Наличие базовых экономических знаний.
Наличие навыков работы помощником руководителя.
Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.
Уверенный пользователь пк, microsoft office, офисной техникой, специализированного по для планирования дел.
Навык работы в directum rx, 1с: документооборот, 1с: предприятие будет являться преимуществом.
Отзывы о компании ТИТАН-2, холдинг
Похожие вакансии
Бухгалтер/Главный специалист-эксперт министерства молодежной политики Кировской области
- Бюджетный учет учрежденияведение бюджетной сметы учрежденияпроверка плана фхд автономного учреждения.
Главный специалист отдела методического сопровождения и оптимизации бюджетных процессов
- Проводить мониторинг изменений бюджетного законодательства, анализировать информационные потребности структурных подразделений министерства с целью подготовки предложений по направлениям развития функциональных возможностей государственной информационной системы омской области "единая система управления бюджетным процессом омской области" (далее – гис есубп) и по приобретению иного прикладного программного обеспечения для нужд министерства;;
- Изучать возможности федеральных и региональных систем управления государственными и муниципальными финансами в целях подготовки предложений по усовершенствованию технологических процессов планирования и исполнения бюджета, контроля за его исполнением, бюджетного учета, обеспечения открытости и доступности информации о бюджетном процессе в омской области;;
- Тестировать работу внедряемых и модернизируемых программных комплексов гис есубп, в том числе после установки плановых обновлений, обобщать и анализировать замечания пользователей гис есубп с целью передачи данной информации разработчикам и постановки задач по доработке;.
Специалист
- Поддержка пользователей в 1с;;
- Написание, тестирование заказов на разработку в 1с;;
- Обучение пользователей..
Вакансии компании
Специалист отдела бюджетирования и управленческой отчетности в ГК
- Формирование, контроль и анализ исполнения бюджета доходов ирасходов, бюджета движения денежных средств, балансовоголиста в разрезе проектов/цфо/юрлиц. консолидация данных погруппе компаний;;
- Формирование прогноза бдр, бддс, балансового листа попроектам/цфо/юрлицам. консолидация данных по группекомпаний;;
- Оценка и анализ отклонений для контроля рентабельности проектов;.
Ведущий экономист отдела экономического анализа проектов атомного контура
- Формирование данных о накопленных финансово-экономических показателях по проектам. подготовка справки нзп по проектам.;
- Контроль корректного отражения доходов и расходов, поступлений и платежей по проектам.;
- Подготовка бюджетов проектов: бдр, бддс, бюджетов тмц, нзп, бкв, бос..
Начальник отдела подбора, адаптации и социального развития (в Турецкую Республику)
- Выстраивание и актуализация политики в области подбора, адаптации и социального развития компании;;
- Организация работы отдела: управление, постоянное обучение и повышение квалификации сотрудников отдела, подбор новых сотрудников отдела (при необходимости);;
- Разработка и внедрение процессов работы в отделе, разработка и актуализация локально-нормативных актов по своим направлениям деятельности;.