Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)

Официальное оформление по тк рф, заработная плата полностью белая, 2 раза в месяц;
Трудовой договор срочный на период строительства объекта с возможностью дальнейшего продления с переводом на другие объекты холдинга (работа на объекте минимум 2-3 года);
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
Место работы: кировская область, р-н оричевский, пгт. мирный, объект: производственно-технический комплекс по утилизации отходов i-ii класса опасности "марадыковский".
Компенсация проживания ежемесячно и оплата билетов (ж/д или авиа) до объекта для иногородних кандидатов.

Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания.
Выполнение различных поручений руководителя в офисе.
Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами.
Подготовка информационных материалов и справок для руководства.
Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами.
Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса.
Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний.
Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания.
Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе.
Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам).
Администрирование кабинета директора.
Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах.
Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси.
Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам).
Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции.
Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования.

Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное).
Знание основ делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ менеджмента.
Наличие базовых экономических знаний.
Наличие навыков работы помощником руководителя.
Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.
Уверенный пользователь пк, microsoft office, офисной техникой, специализированного по для планирования дел.
Навык работы в directum rx, 1с: документооборот, 1с: предприятие будет являться преимуществом.