Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)

От 74 000 руб.
Киров (Кировская область) Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия

Официальное оформление по тк рф, заработная плата полностью белая, 2 раза в месяц;
Трудовой договор срочный на период строительства объекта с возможностью дальнейшего продления с переводом на другие объекты холдинга (работа на объекте минимум 2-3 года);
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
Место работы: кировская область, р-н оричевский, пгт. мирный, объект: производственно-технический комплекс по утилизации отходов i-ii класса опасности "марадыковский".
Компенсация проживания ежемесячно и оплата билетов (ж/д или авиа) до объекта для иногородних кандидатов.

Обязанности

Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания.
Выполнение различных поручений руководителя в офисе.
Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами.
Подготовка информационных материалов и справок для руководства.
Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами.
Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса.
Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний.
Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания.
Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе.
Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам).
Администрирование кабинета директора.
Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах.
Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси.
Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам).
Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции.
Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования.

Требования к кандидату

Требования

Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное).
Знание основ делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ менеджмента.
Наличие базовых экономических знаний.
Наличие навыков работы помощником руководителя.
Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.
Уверенный пользователь пк, microsoft office, офисной техникой, специализированного по для планирования дел.
Навык работы в directum rx, 1с: документооборот, 1с: предприятие будет являться преимуществом.

Отзывы о компании ТИТАН-2, холдинг

28.06.2023
Компания демонстрирует готовность слушать своих специалистов, что свидетельствует о заботе о коллективе. Работодатель предоставляет отличные условия для карьерного роста, при условии наличия необходимых компетенций. Уровень заработной платы превышает средний уровень в сопоставимых компаниях, и выплаты всегда осуществляются вовремя. Компания придерживается принципов прозрачности и чистоты в финансовых вопросах.
Читать далее
27.08.2023
Низкая оплата труда, отсутствие профессионального развития.
Читать далее
03.10.2023
Хорошие условия, до места работы возит автобус.
Читать далее

Похожие вакансии

КОГАУ Областной дворец молодежи 17.12.2025

Бухгалтер/Главный специалист-эксперт министерства молодежной политики Кировской области

39 000 - 45 000 руб.
Киров (Кировская область) Полный день
Подробнее
  • Бюджетный учет учрежденияведение бюджетной сметы учрежденияпроверка плана фхд автономного учреждения.
Министерство финансов Омской области 17.12.2025

Главный специалист отдела методического сопровождения и оптимизации бюджетных процессов

33 000 - 45 000 руб.
Омск Полный день
Подробнее
  • Проводить мониторинг изменений бюджетного законодательства, анализировать информационные потребности структурных подразделений министерства с целью подготовки предложений по направлениям развития функциональных возможностей государственной информационной системы омской области "единая система управления бюджетным процессом омской области" (далее – гис есубп) и по приобретению иного прикладного программного обеспечения для нужд министерства;;
  • Изучать возможности федеральных и региональных систем управления государственными и муниципальными финансами в целях подготовки предложений по усовершенствованию технологических процессов планирования и исполнения бюджета, контроля за его исполнением, бюджетного учета, обеспечения открытости и доступности информации о бюджетном процессе в омской области;;
  • Тестировать работу внедряемых и модернизируемых программных комплексов гис есубп, в том числе после установки плановых обновлений, обобщать и анализировать замечания пользователей гис есубп с целью передачи данной информации разработчикам и постановки задач по доработке;.
ОФИСМАГ 17.08.2024

Специалист

От 60 000 руб.
Воронеж Полный день
Подробнее
  • Поддержка пользователей в 1с;;
  • Написание, тестирование заказов на разработку в 1с;;
  • Обучение пользователей..

Вакансии компании

ТИТАН-2, холдинг 18.12.2025

Специалист отдела бюджетирования и управленческой отчетности в ГК

От 80 000 руб.
Сосновый Бор (Ленинградская область) Полный день
Подробнее
  • Формирование, контроль и анализ исполнения бюджета доходов ирасходов, бюджета движения денежных средств, балансовоголиста в разрезе проектов/цфо/юрлиц. консолидация данных погруппе компаний;;
  • Формирование прогноза бдр, бддс, балансового листа попроектам/цфо/юрлицам. консолидация данных по группекомпаний;;
  • Оценка и анализ отклонений для контроля рентабельности проектов;.
ТИТАН-2, холдинг 18.12.2025

Ведущий экономист отдела экономического анализа проектов атомного контура

договорная
Ломоносов Полный день
Подробнее
  • Формирование данных о накопленных финансово-экономических показателях по проектам. подготовка справки нзп по проектам.;
  • Контроль корректного отражения доходов и расходов, поступлений и платежей по проектам.;
  • Подготовка бюджетов проектов: бдр, бддс, бюджетов тмц, нзп, бкв, бос..
ТИТАН-2, холдинг 17.12.2025

Начальник отдела подбора, адаптации и социального развития (в Турецкую Республику)

договорная
Казань Полный день
Подробнее
  • Выстраивание и актуализация политики в области подбора, адаптации и социального развития компании;;
  • Организация работы отдела: управление, постоянное обучение и повышение квалификации сотрудников отдела, подбор новых сотрудников отдела (при необходимости);;
  • Разработка и внедрение процессов работы в отделе, разработка и актуализация локально-нормативных актов по своим направлениям деятельности;.