Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)
Условия работы
Официальное оформление по тк рф, заработная плата полностью белая, 2 раза в месяц;
Трудовой договор срочный на период строительства объекта с возможностью дальнейшего продления с переводом на другие объекты холдинга (работа на объекте минимум 2-3 года);
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
Место работы: кировская область, р-н оричевский, пгт. мирный, объект: производственно-технический комплекс по утилизации отходов i-ii класса опасности "марадыковский".
Компенсация проживания ежемесячно и оплата билетов (ж/д или авиа) до объекта для иногородних кандидатов.
Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания.
Выполнение различных поручений руководителя в офисе.
Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами.
Подготовка информационных материалов и справок для руководства.
Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами.
Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса.
Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний.
Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания.
Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе.
Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам).
Администрирование кабинета директора.
Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах.
Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси.
Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам).
Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции.
Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования.
Требования к кандидату
Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное).
Знание основ делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ менеджмента.
Наличие базовых экономических знаний.
Наличие навыков работы помощником руководителя.
Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.
Уверенный пользователь пк, microsoft office, офисной техникой, специализированного по для планирования дел.
Навык работы в directum rx, 1с: документооборот, 1с: предприятие будет являться преимуществом.
Отзывы о компании ТИТАН-2, холдинг
Похожие вакансии
Специалист отдела учебно-методической работы
- Осуществление хранения, выдачи и получения учебной литературы в библиотеке военного учебного центра;;
- Осуществление правильности ведения документов учета учебных занятий;;
- Ведение личных карточек обучающихся;.
Специалист по обслуживанию клиентов в сфере путешествий (Ozon Travel)
- Консультировать клиентов в онлайн-чатах, по телефону и почте, оперативно решая их вопросы.;
- Помогать клиентам с организацией поездок и путешествий от авиа/жд билетов до комфортного отдыха в отеле.;
- Создавать позитивный опыт для путешественников с самого первого контакта..
Специалист Регионального контакт - центра для страхователей
- В должностные обязанности специалистов контакт-центра входит: консультирование страхователей по вопросам, входящим в компетенцию социального фонда россии (прием отчетности, регистрация страхователей, страховые взносы, финансовые санкции, особенности назначения и выплаты пособий работающим гражданам, возмещение расходов, выплаты медицинским работникам, расследование несчастных случаев на производстве, финансовое обеспечение предупредительных мер);
- Требования:;
- Уверенный пользователь пк;.
Вакансии компании
Ведущий специалист экономической безопасности (г. Сосновый Бор)
- Сопровождение хозяйственной деятельности строительной/ производственной организации..
Кладовщик (Склад, г. Сосновый Бор)
- Приём/ передача и перемещение тмц (оборудования);;
- Ведение складского учета, логистика складского хозяйства;;
- Контроль-сопровождение тмц (оборудования) с сопутствующей документацией;.
Ведущий геодезист в Группу технического контроля (г. Сосновый Бор)
- Проведение геодезических работ и составление проектной документации;;
- Выполнение математических расчётов и анализ результатов геодезических измерений в autocad;;
- Составление топографических планов и профилей;.