Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)

От 74000 руб.
Мирный (Кировская область) Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Официальное оформление по тк рф, заработная плата полностью белая, 2 раза в месяц;
  • Трудовой договор срочный на период строительства объекта с возможностью дальнейшего продления с переводом на другие объекты холдинга (работа на объекте минимум 2-3 года);
  • График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
  • Место работы: кировская область, р-н оричевский, пгт. мирный, объект: производственно-технический комплекс по утилизации отходов i-ii класса опасности "марадыковский".
  • Компенсация проживания ежемесячно и оплата билетов (ж/д или авиа) до объекта для иногородних кандидатов.
Обязанности
  • Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания.
  • Выполнение различных поручений руководителя в офисе.
  • Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами.
  • Подготовка информационных материалов и справок для руководства.
  • Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами.
  • Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса.
  • Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний.
  • Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания.
  • Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе.
  • Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам).
  • Администрирование кабинета директора.
  • Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах.
  • Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси.
  • Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам).
  • Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции.
  • Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования.

Требования к кандидату

Требования
  • Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное).
  • Знание основ делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ менеджмента.
  • Наличие базовых экономических знаний.
  • Наличие навыков работы помощником руководителя.
  • Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.
  • Уверенный пользователь пк, microsoft office, офисной техникой, специализированного по для планирования дел.
  • Навык работы в directum rx, 1с: документооборот, 1с: предприятие будет являться преимуществом.

Отзывы о компании ТИТАН-2, холдинг

ТИТАН-2, холдинг
г. Волжский (Волгоградская область) 3,4
15.03.2025
Поменять систему управления. На проектах в компании применяется матричное управление. Т.е. задачи прилетают от руководства проекта и от руководства из головного офиса, при этом задачи порой расходятся во мнениях руководства. Уровень мотивации оставляет желать лучшего на проектах заграницей. Система премирования квалифицированных специалистов отсутствует на проектах заграницей. У руководства отсутствует желание стимулировать работников за хорошую работу. Организация рабочих мест на местах реализации строительных проектов. Организация досуга в виде организации поездок на экскурсии.
Читать далее
26.02.2025
Напрочь отсутствует стратегическое планирование в организации. Все решения тактически-ситуативные. Есть возможность карьерного роста, но не то место, где хочется расти. Великолепное местонахождение организации, город - сказка. Достаточно высокий уровень дохода, и как следствие з/п.
Читать далее
28.06.2023
Компания демонстрирует готовность слушать своих специалистов, что свидетельствует о заботе о коллективе. Работодатель предоставляет отличные условия для карьерного роста, при условии наличия необходимых компетенций. Уровень заработной платы превышает средний уровень в сопоставимых компаниях, и выплаты всегда осуществляются вовремя. Компания придерживается принципов прозрачности и чистоты в финансовых вопросах.
Читать далее

Похожие вакансии

ВМП АВИТЕК 17.12.2025

Специалист по закупкам (столовые предприятия)

От 62000 руб.
Киров (Кировская область) Полный день
Подробнее
  • Ведение предварительного сбора данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. формирование закупочной документации, перенос данных в программное обеспечение. планирование, организация и проведение процедуры в соответствии с положениями федерального закона от 18.07.2011 № 223-фз "о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"..
ПР-Лизинг 17.12.2025

Ведущий специалист казначейства по работе с биржевыми инструментами

договорная
Уфа Полный день
Подробнее
  • Выполнение поручений руководителя казначейства; Хеджирование валютных рисков через биржевые инструменты; Управление открытой валютной позицией; Подготовка эмиссионных документов, связанных с размещением облигаций; Взаимодействие с московской биржей и национальным расчетным депозитарием;.
Ключевые Системы и Компоненты 06.02.2026

Специалист отдела сбыта

договорная
Мытищи (Московская область) Полный день
Подробнее
  • Контроль выполнения графика отгрузок продукции и плана заявок на производство, готовность оборудования к отгрузке; Формирование счетов покупателям на основании полученных договоров и спецификаций; Ведение договорной работы; Своевременное уведомление клиентов о графике отгрузок и отправка отгрузочных документов; Организация перевозок грузов собственным и привлеченным транспортом, работа с водителями. Работа в 1с erp; Взаимодействие с бухгалтерией, складом, производством, службой сервиса..

Вакансии компании

ТИТАН-2, холдинг 18.12.2025

Инспектор по безопасному производству работ на строительной площадке (г. Сосновый Бор)

От 115000 руб.
Сосновый Бор (Ленинградская область) Сменный график
Подробнее
  • Осуществление контроля за соблюдением на строительных объектах требований нормативных правовых актов по охране труда, пожарной и промышленной безопасности. Осуществление контроля за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты. Участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, проведении анализа причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению. Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования..
ТИТАН-2, холдинг 17.12.2025

Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)

От 74000 руб.
Мирный (Кировская область) Полный день
Подробнее
  • Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания. Выполнение различных поручений руководителя в офисе. Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами. Подготовка информационных материалов и справок для руководства. Взаимодействие с сотрудниками дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами. Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса. Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний. Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания. Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе. Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам). Администрирование кабинета директора. Актуализация календаря дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах. Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси. Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам). Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий дирекции. Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (почта россии), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования..
ТИТАН-2, холдинг 18.12.2025

Ведущий специалист экономической безопасности (г. Сосновый Бор)

От 110000 руб.
Сосновый Бор (Ленинградская область) Полный день
Подробнее
  • Сопровождение хозяйственной деятельности строительной/ производственной организации..