Условия работы
Условия
- Работа по графику: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до14.00 (суббота, воскресенье - выходные дни)
- Официальное трудоустройство с первого дня работы
- Наставничество (введение в курс работы)
- Стабильность выплаты заработной платы (без задержек)
- Годовая премия в размере двух окладов
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Подготовка входящих документы для рассмотрения руководителем (в том числе в практике электронного документооборота);
- Регистрация и направление документов исполнителям;
- Вести базу данных документов организации;
- Вести информационно-справочную работу;
- Осуществлять обработку и отправку исходящих документов (в том числе почта россии);
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Осуществление контроля исполнения документов в учреждении (подготовка письменной справки для руководителя по исполнению поручений - еженедельно);
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы в данной сфере обязателен!
- Свободное владение офисными программами (microsoft office) и системами электронного документооборота (сэд)
- Знание законодательных актов и нормативных документов, регулирующих работу с документами
- Умение организовывать прием, регистрацию, хранение и архивацию документов
- Умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Хозяйственное Управление Правительства Приморского Края
Для компании Хозяйственное Управление Правительства Приморского Края не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Туристический комплекс Лапландская деревня
18.12.2025
Специалист по уборке в кафе
От 60000 руб.
Мурманск
•
Сменный график
- - уборка помещений кафе - мойка посуды..
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Алтайского края
17.12.2025
Специалист контрольно-ревизионного отдела
40000 - 40000 руб.
Барнаул
•
Полный день
- Осуществление контроля за деятельностью медицинских организаций в соответствии с требованиями законодательства (анализ финансово-хозяйственной деятельности, поступающих и расходуемых средств и т.д.) Осуществление контроля за деятельностью страховых медицинских организаций Оформление результатов проверок.
ЧОО ФАКЕЛ НН
17.12.2025
Специалист по закупкам и договорам
50000 - 50000 руб.
Дзержинск (Нижегородская область)
•
Полный день
- Заключение, расторжение договоров, без поиска клиентов. Архивация документации. Внутренний ежемесячный отчет. Взаимодействие с клиентами (офис,электронная почта, телефон. Работа с электронными площадками по торгам, госуслуги..