Специалист документационного обеспечения

Работа по графику: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до14.00 (суббота, воскресенье - выходные дни)
Официальное трудоустройство с первого дня работы
Наставничество (введение в курс работы)
Стабильность выплаты заработной платы (без задержек)
Годовая премия в размере двух окладов

Прием и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Подготовка входящих документы для рассмотрения руководителем (в том числе в практике электронного документооборота);
Регистрация и направление документов исполнителям;
Вести базу данных документов организации;
Вести информационно-справочную работу;
Осуществлять обработку и отправку исходящих документов (в том числе почта россии);
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Осуществление контроля исполнения документов в учреждении (подготовка письменной справки для руководителя по исполнению поручений - еженедельно);
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Опыт работы в данной сфере обязателен!
Свободное владение офисными программами (microsoft office) и системами электронного документооборота (сэд)
Знание законодательных актов и нормативных документов, регулирующих работу с документами
Умение организовывать прием, регистрацию, хранение и архивацию документов
Умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством.