Условия работы
Условия
- Полный соцпакет
Обязанности
- Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся.
- Регистрировать проведённые часы учебной работы сотрудников, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив.
- Исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности: оформлять личные дела, трудовые книжки, трудовые договоры сотрудников, следить за их сохранностью.
- Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
- По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений
Требования к кандидату
Требования
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ФГБПОУ Омское специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа
Для компании ФГБПОУ Омское специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Октябрьский районный суд города Кирова
17.12.2025
Секретарь судебного заседания
30000 - 50000 руб.
Киров (Кировская область)
•
Полный день
- Извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания; изготовление протоколов судебного заседания; оформление дел и материалов после рассмотрения; вручение копий судебных решений..
ГАПОУ СО Саратовский колледж промышленных технологий и автомобильного сервиса
17.12.2025
Помощник руководителя (секретарь/делопроизводитель)
40000 - 45000 руб.
Саратов
•
Полный день
- - принимает поступающую корреспонденцию, документы и личные заявления, передает их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя - следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование - составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем - осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников..
Coleman Group
27.06.2024
Секретарь
От 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.