Мартин Восток

Секретарь

От 42000 руб.

Партизанск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

- уверенный пользователь пк, знание офисных программ microsoft office (word, excel)
- грамотная устная и письменная речь, деловой этикет
- опыт работы в системе делопроизводства
- дипломатичность и гибкость поведения, внимательность

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Мартин Восток не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

- выполнение поручений руководителя - оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике - взаимодействие со всеми подразделениями компании - прием и распределение звонков - прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки - ведение и подготовка документации - обеспечение жизнедеятельности офиса - приём и встреча гостей - взаимодействие с внешними и структурами подрядчиками - организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками..

Обслуживание пациентов, создание для них комфортных условий и уютной атмосферы в зонах ожидания; Консультирование пациентов по вопросам получения медицинских услуг (особенности записи, режим работы клиники, стоимость услуг и способы оплаты и т.д.); Запись пациентов на консультации, манипуляции, исследования по телефону и лично; Встреча и оформление пациентов: заключение договора, создание медицинского досье; Сопровождение и координирование пациентов во время получения медицинских услуг; Подготовка и выдача необходимой медицинской документации (справки, выписки, результаты анализов и т.д.); Административное сопровождение отделений клиники во время оказания медицинской помощи; Встреча пациентов перед предстоящей госпитализацией и сопровождение во время выписки..

Организационная поддержка руководителя. планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов. Документационное обеспечение. ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование. Коммуникационное взаимодействие. приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями. Административно-хозяйственная деятельность. поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала. Представительские функции. встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы. Управление информационными потоками. определение, какая информация требует немедленного внимания руководителя, а какая может быть делегирована..

- организация бесперебойной работы офиса - организация приема посетителей - рассылка заявок партнерам, прием ответов на заявки - прием и передача входящей и исходящей корреспонденции.