Мартин Восток

Секретарь

От 42000 руб.

Партизанск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Требования

- уверенный пользователь пк, знание офисных программ microsoft office (word, excel)
- грамотная устная и письменная речь, деловой этикет
- опыт работы в системе делопроизводства
- дипломатичность и гибкость поведения, внимательность

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Мартин Восток не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Прием и регистрация документов; Учет и хранение документов, распределение документов,; Подготовка документов к архивному хранению; Обеспечение документооборота; Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками; Выполнение отдельных поручений руководства (необходимо разбираться в законодательных требованиях по ведению документооборота, уметь работать с различными системами документации и электронного документооборота; владеть навыками делового общения)..

Прием и распределение телефонных звонков; Организация встречи посетителей (оформление пропусков, бронирование переговорных, чай/кофе); Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, оформление заявок на курьеров); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заказ хозяйственных товаров, канцелярии; Сдача авансовых отчетов по заказам; Заполнение заявок в 1с; Помощь руководителю с поиском информации, товаров, услуг, покупкой..

Прием посетителей; Прием телефонных звонков; Ведение делопроизводства; Ведение общехозяйственной деятельности; Организация совещаний; Заказ канцтоваров для офиса; Выполнение просьб руководителя. Работа с поставщиком спецодежды Участие в организации мероприятий.

- организация бесперебойной работы офиса - организация приема посетителей - рассылка заявок партнерам, прием ответов на заявки - прием и передача входящей и исходящей корреспонденции.