Условия работы
Условия
- График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 часов.
- Трудоустройство согласно тк рф.
Обязанности
- Организационная поддержка руководителя. планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
- Документационное обеспечение. ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
- Коммуникационное взаимодействие. приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
- Административно-хозяйственная деятельность. поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
- Представительские функции. встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.
- Управление информационными потоками. определение, какая информация требует немедленного внимания руководителя, а какая может быть делегирована.
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы;
- Знание сэдо приветствуется.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Масма-ДВ
Для компании Масма-ДВ не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Управление по обеспечению деятельности мировых судей Алтайского края
17.12.2025
Секретарь судебного участка
35000 - 45000 руб.
Гальбштадт
•
Полный день
- Своевременное апелляционное оформление судебных дел, направление дел с апелляционными жалобами и представлениями в вышестоящий суд; Учёт частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению; Учёт и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов (в случае отсутствия на судебном участке должности помощника мирового судьи); Учет определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству; Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи..
ПИК-специализированный застройщик
17.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..
Оленегорский механический завод
18.12.2025
Секретарь
От 55499 руб.
Оленегорск
•
Полный день
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки; Прием и распределение входящих звонков; Прием и отправка почтовой корреспонденции; Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.); Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам; Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря). Организует проведение телефонных переговоров руководителя Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний Организует чай/кофе для гостей руководителя.