Секретарь приемной Губернатора Сахалинской области

Полная занятость, бессрочный служебный контракт
Рабочие дни понедельник-пятница (с 09.00 до 17.15, в пятницу до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00; суббота, воскресенье – выходной)
Ненормированный служебный день
Основной – 30 дней, дополнительный отпуск за работу в районах, приравненных к ркс – 16 дней; отпуск за ненормированный служебный день - 3 дня (в зависимости от включения должности в перечень должностей, по которым устанавливается ненормированный служебный день); отпуск за выслугу лет – до 10 дней в зависимости от продолжительности стажа за выслугу лет

Осуществлять текущее и перспективное планирование работы отдела;
Организовывать проведение телефонных переговоров губернатора сахалинской области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
Обеспечивать контроль за исполнением правовых актов губернатора сахалинской области и правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора - руководителя администрации, иных документов, своевременным и качественным выполнением распоряжений, указаний, поручений губернатора сахалинской области и первого заместителя губернатора - руководителя администрации в пределах своей компетенции;
Осуществлять организационное обеспечение участия губернатора сахалинской области в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, организациями и должностными лицами области;
Принимать входящие звонки, оказывает содействие своевременному рассмотрению критических замечаний, заявлений и предложений граждан по существу их обращений;
Приглашать по поручению губернатора сахалинской области, должностных лиц на совещания, запрашивает необходимые документы и информацию;
Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации;
Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте;
Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение;
Участвовать в мероприятиях, организуемых губернатором и правительством сахалинской области;
Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации;
Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте;
Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение;

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
Не менее четырех лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Базовые квалификационные требования к знаниям и умениям:
Знание государственного языка российской федерации (русского языка);
Знания основ:
А) конституции российской федерации;
Б) федерального закона от 27.05.2003 № 58-фз «о системе государственной службы российской федерации»;
В) федерального закона от 27.07.2004 № 79-фз «о государственной гражданской службе российской федерации»;
Г) федерального закона от 25.12.2008 № 273-фз «о противодействии коррупции»;
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
Умение мыслить стратегически (системно), рационально использовать служебное время и достигать результата; управлять изменениями, руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, коммуникативные умения.
Знания в сфере законодательства российской федерации и сахалинской области;
Знания:
Основ государственного устройства российской федерации;
Задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;
Структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления;
Норм и правил официального (делового) протокола и этикета;
Норм делового общения;
Основ делопроизводства и документооборота;
Порядка работы со служебной информацией, а также сведениями, доступ к которым ограничен федеральными законами.
Умения:
Организации и ведения деловых встреч, переговоров;
Работы со служебными документами;
Подготовки делового письма, аналитических, информационных и других материалов;
Работы с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и организациями;
Работы в региональной системе электронного делопроизводства и документооборота$
Опыт работы в должности секретаря руководителя