1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).

Невский проспект 17.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

От 50000 руб.

Барнаул • Полный день

Подробнее

- выполнение непосредственных заданий руководителя (+ личные поручения);- составление и редактирование договорной документации (договоры оказания услуг, договоры подряда, договор аренды);- ведение архива договорной документации;- текущее делопроизводство (приказы, протоколы, исходящие обращения);- прием/ отправление корреспонденции. регистрация входящей/исходящей документации;- ведение переписки по электронной почте от лица организации, телефонные переговоры;- подготовка сопутствующих материалов, документов для переговоров и совещаний;- ведение архива технической документации по объектам строительства/ введенным в эксплуатацию зданиям;- контроль сохранности документации (движения оригиналов документов, их возврат);- ведение электронного архива технической документации по объектам строительства/ введенным в эксплуатацию зданиям;- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, инвентарь для уборки и т.д.); Нескольких сотрудниковдипломатичностькоммуникабельностьхорошая память..

Вакансии компании

ЕЦМ 17.12.2025

Помощник/ассистент руководителя

От 60000 руб.

Ставрополь • Полный день

Подробнее

Аналитическая и стратегическая поддержка руководителя Продвижение компании Ведение съемки видеороликов для соцсетей Ведение сайта и блога компании Разработка шаблонов коммерческих предложений и презентаций компании.