Секретарь офиса

договорная
Южно-Сахалинск Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Срочный трудовой договор на период отсутствия сотрудника
  • Работа с штате крупнейшей нефтесервисной компании
  • График работы 5/2, полный рабочий день
  • Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом (несколько точек в черте города)
  • Дмс со стоматологией для сотрудника и двух близких родственников; страхование от несчастных случаев
  • Оплата медосмотра (первичный и периодичесикй);
  • Корпоративные подарки за юбилей работы, новогодние подарки для детей;
  • Профессиональное обучение и наставничество;
  • Корпоративные мероприятия (family day, one weatherford day);
  • Дополнительные выплаты при разных жизненных cобытиях;
Обязанности
  • Прием, обработка и распределение входящей и исходящей документации и почты.
  • Встреча, сопровождение и ориентирование гостей в офисе компании.
  • Организация корпоративных командировок, включая бронирование транспорта, гостиниц и оформление визитов на объекты филиалов.
  • Координация размещения вахтовых работников компании.
  • Работа с базами данных и электронными таблицами, ведение учета материалов и ресурсов.
  • Заказ и контроль запасов канцелярии, хозяйственных товаров и продуктов питания.
  • Обработка финансовых документов и подготовка отчетности.
  • Организация внутренних коммуникаций и управление корпоративными рассылками.

Требования к кандидату

Требования
  • Знание английского языка (средний уровень)
  • Опытный пользователь пк, программ word, excel
  • Релевантный опыт работы администратором офиса/секретарем ресепшн офиса от 1 года
  • Аккуратность в работе с документами, внимательность, исполнительность, желание работать и развиваться.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Weatherford

21.02.2014
Достоинства Неплохой соцпакет, выплата з\п вовремя, аккуратное общениеНедостатки Соцпакет постоянно урезается, среди сотрудников гуляет много сплетен и слухов - любят "перемыть подробности" друг о друге. Никакой перспективы нет - велик шанс попасть под сокращение. Компания ведет "мягкую" политику к заказчикам. Из-за этого вся в долгах и над ними все смеются и имеют как хотят.
Читать далее
25.08.2023
Иностранная фирма, постоянно чему-то учимся.
Читать далее
04.01.2023
Наладить работу Администраторов. При приёме на работу новый сотрудник плохо ориентируется, что где когда и зачем делать. Отдел кадров тоже могли бы проявлять понимание и интерес, хотя и находятся в другом городе.
Читать далее

Похожие вакансии

Рекрутинговое агентство НЕ кадровик 20.08.2024

Секретарь

От 60000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Организация работы офиса; Прием посетителей, организация встреч с юристами или руководителями; Прием и распределение телефонных звонков/корреспонденции; Подготовка/оформление деловой корреспонденции; Административно-хозяйственная поддержка сотрудников; Участие в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков сотрудникам на годовщины и дни рождения; Работа в bitrix24..
Оленегорский механический завод 18.12.2025

Секретарь

От 55499 руб.
Оленегорск Полный день
Подробнее
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки; Прием и распределение входящих звонков; Прием и отправка почтовой корреспонденции; Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.); Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам; Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря). Организует проведение телефонных переговоров руководителя Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний Организует чай/кофе для гостей руководителя.
Сиббизнесстандарт 19.12.2025

Секретарь/делопроизводитель со знанием архивного дела

От 43000 руб.
Сургут Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка к отправке документов почтой рф, курьерскими службами; Встреча посетителей; Регистрация счетов на оплату; Помощь руководителям..

Вакансии компании

Weatherford 17.12.2025

Секретарь офиса

договорная
Южно-Сахалинск Полный день
Подробнее
  • Прием, обработка и распределение входящей и исходящей документации и почты. Встреча, сопровождение и ориентирование гостей в офисе компании. Организация корпоративных командировок, включая бронирование транспорта, гостиниц и оформление визитов на объекты филиалов. Координация размещения вахтовых работников компании. Работа с базами данных и электронными таблицами, ведение учета материалов и ресурсов. Заказ и контроль запасов канцелярии, хозяйственных товаров и продуктов питания. Обработка финансовых документов и подготовка отчетности. Организация внутренних коммуникаций и управление корпоративными рассылками..
Weatherford 17.12.2025

Водитель с ДОПОГ (ГНКТ - Новый Уренгой, Сабетта, ЯНАО)

договорная
Новый Уренгой Вахтовый метод
Подробнее
  • Управление автомобилями всех типов, согласно открытым категориям Устранение возникших во время работы на линии эксплуатационных неисправностей подвижного состава, требующих разборки механизмом Выполнение регулировочных работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи, слесарно-механических работ сложностью с 2-го по 4 разряды Управление оборудованием специализированных автомобилей 3аправка автомобилей топливом, смазочными материалами охлаждающей жидкостью Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении на базу Подача автомобилей под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля или прицепе (полуприцепе) автомобиля Устранение возникших во время работы на линии мелких неисправностей, не требующих разборки механизмов. выполнение регулировочных работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи. Оформление путевых документов..
Weatherford 18.12.2025

Ведущий инженер по креплению скважин (Цементирование)

договорная
Нарьян-Мар Вахтовый метод
Подробнее
  • Организует и обеспечивает безопасное производство работ по креплению скважин одного флота Руководит персоналом цементировочного флота (бригадой) от 5 до 15 человек, включая мониторинг документов (обученностей, пропусков и т.п.) Организует и обеспечивает наиболее рациональную расстановку технологического оборудования и спец.техники при проведении работ, согласно утвержденных схем Разрабатывает и ведет необходимую технико-технологическую документацию Обеспечивает правильную эксплуатацию оборудования и транспортных средств, при выполнении цементировочных работ и при движении колонны к месту производства работ и обратно, Принимает участие во внедрении мероприятий по предупреждению аварий и осложнений при креплении скважин.