Ведущий специалист по административной поддержке Ikon Tyres

Рабочее место в г. всеволожск;
График работы 5/2 с 9-00 до 17-45 (пт до 16:30);
Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов санкт-петербурга и лен. области;
Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
Льготное питание;
Профессиональное развитие и обучение;
Возможность занятия спортом.

Организовывать офисное пространство в соответствии с потребностями бизнеса и согласованной концепцией, и рассадкой;
Осуществлять перепланировку размещения рабочих мест и организовывать дополнительные рабочие места и оснащение их всем необходимым на основе данных роста численности персонала;
Своевременно инициировать обсуждение вопроса о необходимости проведения косметического ремонта, перепланировок в абк, согласовывать дизайн-проекты по реконструкции с руководством;
Контролировать состояние и устранять неисправности техники и оборудования в переговорных и чайных комнатах, тренажерном зале, саунах, вестибюлях, раздевалках и местах общего пользования;
На регулярной основе обеспечивать безопасную доставку персонала до завода и обратно с привлечением транспортных компаний;
Контроль обеспечения чистоты и порядка во всех помещениях (офис, производство) и зданиях, на территории предприятия;
Управлять процессом организации служебных командировок;
Организовывать круглосуточное горячее полноценное качественное питание работников в столовой с привлечением специализированной компании по предоставлению услуг общественного питания;
Составлять и исполнять бюджет и прогноз расходов, контролировать данные в расширенном отчете по затратам административной группы;
Участвовать в подготовке и проведении мероприятий компании и отдела по работе с персоналом.

Высшее образование;
Опыт работы на административной позиции от 3х лет;
Умение работать с первичной бухгалтерской документацией;
Знание ms office, erp систем;
Самостоятельность, целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, готовность к работе с высокой нагрузкой.