Условия работы
Условия
- Отпуск 52 дня в году;
- Бесплатное питание;
- Предоставление жилья для иногородних сотрудников;
- Подарки детям на 1 сентября и новый год;
- Помощь в трудной жизненной ситуации.
Обязанности
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и отправка почтовой корреспонденции;
- Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.);
- Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам;
- Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря).
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя
- Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению
- Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний
- Организует чай/кофе для гостей руководителя
Требования к кандидату
Требования
- Средне-специальное образование и стаж работы в аналогичной должности от 1-го года;
- Знание деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид), этики профессиональных отношений, методов и средств делового общения;
- Самостоятельность;
- Умение поддерживать порядок в делах;
- Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь пк (word, excel и др).
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Оленегорский механический завод
Для компании Оленегорский механический завод не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Правительство Сахалинской области
17.12.2025
Секретарь приемной Губернатора Сахалинской области
230000 - 270000 руб.
Южно-Сахалинск
•
Полный день
- Осуществлять текущее и перспективное планирование работы отдела; Организовывать проведение телефонных переговоров губернатора сахалинской области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; Обеспечивать контроль за исполнением правовых актов губернатора сахалинской области и правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора - руководителя администрации, иных документов, своевременным и качественным выполнением распоряжений, указаний, поручений губернатора сахалинской области и первого заместителя губернатора - руководителя администрации в пределах своей компетенции; Осуществлять организационное обеспечение участия губернатора сахалинской области в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, организациями и должностными лицами области; Принимать входящие звонки, оказывает содействие своевременному рассмотрению критических замечаний, заявлений и предложений граждан по существу их обращений; Приглашать по поручению губернатора сахалинской области, должностных лиц на совещания, запрашивает необходимые документы и информацию; Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации; Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте; Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение; Участвовать в мероприятиях, организуемых губернатором и правительством сахалинской области; Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации; Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте; Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение;.
ПИК-специализированный застройщик
17.08.2024
Секретарь-делопроизводитель
До 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Работа с 1с (загрузка договорных документов, счетов на оплату, отслеживание статусов согласования, подписание) Регистрация входящей/исходящей документации Подготовка и организация отправки документов, сопроводительных писем в органы госжилнадзора Размещение документов в системе гис жкх Тех. сопровождение работы ведущих специалистов (сшивка, нумерация документов) Обработка запросов и предоставление документов смежным подразделениям организации..
Энергокабель, Завод
16.12.2025
Секретарь
81000 - 81000 руб.
Электроугли (Московская область)
•
Полный день
- 1. прием телефонных звонков и их распределение в соответствии с установленными на предприятии правилами 2. прием документов на подпись прикрепленному руководителю, обеспечение документооборота между подразделениями предприятия 3. подготовка писем, запросов, таблиц, отчетов, заявок и других документов по заданию прикрепленного руководителя, введение информации в электронные базы данных 4. приемка и отправка корреспонденции в отделении почтовой связи (при необходимости) 5. подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) прикрепленного руководителя 6. копирование, сканирование документов по заданию прикрепленного руководителя 7. контроль обеспечения прикрепленного руководителя канцелярскими принадлежностями..