Осуществлять текущее и перспективное планирование работы отдела; Организовывать проведение телефонных переговоров губернатора сахалинской области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; Обеспечивать контроль за исполнением правовых актов губернатора сахалинской области и правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора - руководителя администрации, иных документов, своевременным и качественным выполнением распоряжений, указаний, поручений губернатора сахалинской области и первого заместителя губернатора - руководителя администрации в пределах своей компетенции; Осуществлять организационное обеспечение участия губернатора сахалинской области в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, организациями и должностными лицами области; Принимать входящие звонки, оказывает содействие своевременному рассмотрению критических замечаний, заявлений и предложений граждан по существу их обращений; Приглашать по поручению губернатора сахалинской области, должностных лиц на совещания, запрашивает необходимые документы и информацию; Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации; Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте; Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение; Участвовать в мероприятиях, организуемых губернатором и правительством сахалинской области; Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации; Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте; Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение;.

Ярпатентъ 16.12.2025

Секретарь / офис менеджер

25000 - 45000 руб.

Красноярск • Полный день

Подробнее

Организация почтовых отправлений, получение общей почты и распределение ее среди сотрудников. Помощь сотрудникам офиса в организации совещаний и работе с оргтехникой. Контроль поддержания порядка и чистоты в офисе. Организация и контроль уборки помещений. Организация обеспечения сотрудников необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами (вода, кофе, чай, канцтовары и пр.). Решение иных вопросов в рамках административно-хозяйственной деятельности офиса. А ещё следить чтобы наши цветочки не завяли :).

Кировский завод 27.06.2024

Секретарь-референт

71500 - 71500 руб.

Санкт-Петербург • Полный день

Подробнее

Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..

Вакансии компании

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 17.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Ферзиково • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 20.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Кондрово • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Служба по организационному обеспечению деятельности Мировых судей Калужской области 20.12.2025

Секретарь судебного заседания

32000 - 38200 руб.

Ферзиково • Полный день

Подробнее

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..