Организация почтовых отправлений, получение общей почты и распределение ее среди сотрудников. Помощь сотрудникам офиса в организации совещаний и работе с оргтехникой. Контроль поддержания порядка и чистоты в офисе. Организация и контроль уборки помещений. Организация обеспечения сотрудников необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами (вода, кофе, чай, канцтовары и пр.). Решение иных вопросов в рамках административно-хозяйственной деятельности офиса. А ещё следить чтобы наши цветочки не завяли :).

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки; Прием и распределение входящих звонков; Прием и отправка почтовой корреспонденции; Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.); Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам; Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря). Организует проведение телефонных переговоров руководителя Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний Организует чай/кофе для гостей руководителя.

Организационная поддержка руководителя. планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов. Документационное обеспечение. ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование. Коммуникационное взаимодействие. приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями. Административно-хозяйственная деятельность. поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала. Представительские функции. встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы. Управление информационными потоками. определение, какая информация требует немедленного внимания руководителя, а какая может быть делегирована..

Вакансии компании

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; Ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде..