Секретарь

От 27000 руб.
Челябинск Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
  • Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
  • Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
  • Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
  • Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
  • Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).

Требования к кандидату

Требования
  • Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
  • Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
  • Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Элис

28.03.2023
Огорчает работа и действия бухгалтерии фирмы ,,Elis".Первый раз сталкиваюсь с такой некомпетентной работой бухгалтеров.Обычно бухгалтера помогают и поясняют работникам, как оформить документ,куда и что необходимо подготовить, но только не в этой фирме. В сентябре 2021года я попыталась узнать:,,Как получить стандартный вычет на ребёнка?" В ответтишина, через 3 недели,стали опять звонить,писать,спрашивать про вычет.В ответ последовали обвинения:,, А вы что не знаете, что вам положено и какие документы для этого нужны?" Да,уважаемые,я не знаю, потому что это ваша работа и будте добры выполнять её. В начале октября бухгалтерия выслала нам список необходимых документовя выслала доки в электронном виде. В ответ опять молчание.В конце октября опять начинаем звонить, выяснять, что опять мешает оформить вычет.Выясняетсячто теперь им нужны оригиналы справки 2ндфл с предыдущего места работы и пока они не будут лежать на столе бухгалтера, она пальцем не пошевелит ,что бы что то оформить.Мы отправили оригинал справки по почте.Прошел месяц, никакой вычет бухгалтерия естественно не оформила.Опять стали звонить в бухгалтерию, но они там никакого оригинала моей справки о доходах типа не видели и никакую посылку не получали.Документы видимо мои потеряли и сидят помалкивают. Это же не их проблемы, а мои , зачем им волноваться. В августе я устроилась , уже декабрь,а вы документы толком оформить не можете , позор. У меня на руках нет ни одного договора с вашей фирмой.
Читать далее
27.06.2023
Смешно видеть в отзывах, где сотрудники работают до 17:00. Не могу знать за все отделы, но тут точно есть ребята, которые батрачат по выходным до 8\9\12 ночи и это номральная практика. Мне любопытно, где привлеченный высококлассные спецы, которых привлекли из других городов? все поразъехались, даже полгода не отработали. Кто-то сам уволился, кого-то попросили. Промоушен и увеличение зп - отдельная история. Вы если новичок, откуда знаете, как тут повышают зп и премируют? Видимо, по рассказам. Увольняют одним днем, работающие по 5-7 лет уходят сами. Стоит посмотреть ХХ, чтобы понять, какая текучка и какая зп.
Читать далее
14.10.2023
Я хотела бы поделиться своим отрицательным опытом работы в компании ELIS: Во-первых, я бы хотела отметить, что уровень профессионализма и ответственности у руководителя оставляет желать лучшего. Он часто проявляет неуважение к сотрудникам и не особо заботится о создании благоприятной рабочей атмосферы. Очень часто сотрудники сталкиваются с несправедливостью и произвольным решением руководства, что явно влияет на работоспособность и мотивацию. Отсутствие у руководителя четкого планирования и организации работы также создает хаос и неопределенность. Во-вторых, условия труда в обществе оставляют желать лучшего. Вознаграждение не соответствует объему и сложности работы. Работаете на износ, а в ответ получаете лишь замечания, что плохо выполняете свои обязанности. В-третьих, важной составляющей частью работы в данной компании является составление образов каждую неделю. Но руководство посчитало, что об этом не стоит говорить будущим сотрудникам на собеседовании. Когда был поднят вопрос относительно данной ситуации, руководство в свою очередь лишь ссылается на пункт договора, в котором прописано выполнение поручений руководства. Мнение руководства на этот счёт показывает истинную картину всей работы в данной компании. Какое бы тебе не дали задание, все это будет являться поручением руководителя. Также, компания агетирует против агрессивных продаж. Но на деле же все наоборот, сотрудники магазина ходят буквально попятам за покупателями и не дают возможности в спокойной обстановке без пристального наблюдения осмотреться и пройтись по магазину. В целом, моя работа в компании ELIS была негативным опытом. Недостаток профессионализма и уважения со стороны руководства делают это место нежелательным для работы.
Читать далее

Похожие вакансии

ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России 12.07.2024

Секретарь-делопроизводитель

35000 - 55000 руб.
Москва Гибкий график
Подробнее
  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Осуществление контроля за правильным оформлением документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документов текущего архива; Отправка документации по электронным и почтовым адресам с использованием программы почты россии; Работа в системе электронного документооборота directum rx..
СберЛогистика 08.09.2024

Секретарь-делопроизводитель

До 51960 руб.
Ярославль Сменный график
Подробнее
  • - прием и регистрация входящей документации; - отправка и регистрация исходящей документации; - ведение бумажных и электронных реестров; - работа с первичной и транспортной документацией (проверка корректности заполнения, своевременная передача в смежные подразделения, электронный учет) - сканирование документов; - сбор, организация хранения и передача документов в архив Требования: Опыт работы с документами; Уверенный пользователь пк: ms office, excel; Желательно знание: 1c предприятие; Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество; Грамотная речь, дружелюбность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат, внимательность и ответственность, умение работать в команде..
ГАУЗ Городская больница № 11 15.06.2024

Секретарь

25 - 30000 руб.
Казань Полный день
Подробнее
  • 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.

Вакансии компании