Секретарь

От 27000 руб.
Челябинск Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
  • Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
  • Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
  • Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
  • Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
  • Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).

Требования к кандидату

Требования
  • Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
  • Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
  • Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Элис

07.07.2023
Создается иллюзия приема на работу. Ты им делаешь дизайн проект, тратишь время и силы на правки, а тебя кинут потом. Еще и используют твой труд в своей работе. Схема отработана годами. Мошенники, остерегайтесь их.
Читать далее
22.08.2023
По факту большое ип. Структуры нет, текучка кадров страшная, причем уже начались необратимые процессы "загнивания" компании. Коммерческий директор проработал пол года и свалил, либо его попросили. Старый персонал в небольшом количестве просто деревянный, занимается тем, что стенает по поводу того, как классно было раньше, сидит на[censored]ровно и изображает бурную деятельность в группах вотсап. Директора магазинов брошены. Сервис отсутствует. В Элис до сих пор спрашивают " Чем Вам помочь?"
Читать далее
17.10.2025
Начальник отдела обучения Ирина склонна к холерическим нападкам на сотрудников, причем не разобравшись в ситуации,- делает это легко и просто, объясняя это потом, что это, мол, у нее такой голос , и, видимо, тип темперамента.Припадки такого рода с ее стороны,растут в геометрической прогрессии.Человек заигрался в школу и измучил этим розницу. Большой "ценитель" палочной дисциплины и всего совкового, на дух не переносит внутренне свободных людей. половину "активностей" можно смело убирать в утиль.Голос чудесным образом самонастраивается до нужного тембра с вышестоящим руководством, так что, можно сказать, не подкапаешься,если сотрудник не привык жаловаться. Также тщательно следит за графиком и временем сотрудников, причем себе Ирина , придумав некие семейные обстоятельства(которых нет), выбила превосходный график, при котором можно все успеть. Совершенно не знает ТК РФ, либо не желает знать. Не профессионал.Повторюсь, в организации много хороших грамотных специалистов и руководителей в том числе Чистота в офисах, частичная компенсация обедов
Читать далее

Похожие вакансии

Шахматова Елена Владимировна 16.12.2025

Секретарь (прием и распределение входящих писем обращений)

30000 - 30000 руб.
Смоленск Полный день
Подробнее
  • Прием и регистрация входящих писем и обращений Распределение корреспонденции по ответственным сотрудникам Ведение документации и учет входящей информации Обеспечение своевременного информирования сотрудников о поступивших обращениях Поддержание порядка на рабочем месте и организация рабочего процесса секретариата.
Смп Волга 17.12.2025

Секретарь

договорная
Балаково Полный день
Подробнее
  • Входящая/исходящая корреспонденция (почта россии, электронная почта); Организация совещаний, встреч, переговоров, прием посетителей; Заказ и снабжение офиса канцелярскими принадлежностями; Организация подписания документации у руководителя предприятия; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Организация поездок руководителя (заказ такси, билетов, бронирование отеля)..
Хохланд Руссланд 18.12.2025

Секретарь-ресепшн

договорная
Белгород Полный день
Подробнее
  • Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации). Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений. Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота. Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ. Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения. Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов Приём гостей и посетителей компании. ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании. Организация отправки документов по электронной почте, по почте россии и через курьерские службы. отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником. Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг. Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании. Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр. Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет..

Вакансии компании