Условия работы
Условия
- График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
- Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
- Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
- Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
- Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
- Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).
Требования к кандидату
Требования
- Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
- Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Элис
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
26.11.2023
К сожалению, мне пришлось столкнуться с ужасным собеседованием. За полчаса разговора я чувствовала себя очень неловко. Разговор крутился только вокруг меня и моей личной жизни, и больше ни о чем. Я даже не могла вставить слово, и кажется, им было интереснее "копаться" в моей личной сфере, чем обсудить мои навыки и опыт работы. Мне даже было сказано, что теперь понятно, почему я некоторое время не работала, так как у меня есть муж. Мои слова и опыт работы вообще не воспринимались. Культура общения была отсутствующей.
HR-менеджер даже не позвонил мне и не провел телефонное интервью, просто отправил сообщение в WhatsApp и прислал ссылку на собеседование. А потом задают вопрос: "Почему вы решили откликнуться на нашу вакансию?".
Итогом было потрачено мое время, и, по словам руководителя, я оказалась неспособной и не знаю Excel на том уровне, который ей бы хотелось. Возможно, если бы сотрудники провели телефонное интервью, мне бы не пришлось терпеть такое общение. Я могла бы просто встать и уйти, но я воспитанный человек и вела себя уважительно.
Я советую руководителю и HR-менеджерам пройти обучение по проведению собеседований и улучшению культуры общения. Или хотя бы изучить доступные видеоуроки на интернет-ресурсах. Я рада, что не попала в эту организацию, потому что если руководитель общается так на начальном этапе, то как она общается с персоналом, мне страшно представить.
Читать далее
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
25.08.2023
К моему сожалению я столкнулось с ужасным собеседованием. За 30 минут общения я испытала ужасный дискомфорт. Мы говорили только обо мне и не о чем больше. Там даже и слово вставить невозможно. Видимо им лишь интересно залезть туда куда не надо, нежели привлечь человека. Кроме того, что сотрудники должен заниматься товаро движением, больше ничего не было сказано, так как руководителю было интереснее обсудить почему я некоторое время не работала и как я всё это время выживала. А когда я сказала,что я замужем,в ответ было сказано "Ааааа теперь понятно, почему не работала, муж же есть". А всё то что было сказано мной, вообще не как не воспринималось. Культура общения отсутствовала от слова совсем. Hr -менеджер даже не позвонил и не провел телефонное интервью, просто написала в ватсап, кинула ссылку и на этом все. А потом задают вопрос:"Почему откликнулись на нашу вакансию?" . По итогу было потрачено моё время, так как оказалось, со слов руководителя, что я ничего не умею, а точнее не знаю Excel на том уровне, который ей хотелось бы. Возможно если бы сотрудник провёл телефонное интервью, мне бы не пришлось терпеть такое общение. Я могла бы встать и уйти, но я воспитанный человек и веду себя соответственно. Советую руководителю и hr -менеджерам пройти курсы по проведению собеседований и культурному общению. Или можете на просторах интернета найти видео и ознакомиться. Хорошо, что я не попала в данную организацию, ведь если руководитель общается вот так на начальном этапе, то мне страшно представить, как она общается с персоналом.
Читать далее
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
11.01.2023
Есть программа лояльности для работников. Можно списать до половины бонусов. Из минусов - у кассира нет стула.
Читать далее
Похожие вакансии
Коллекторское агентство Фабула
12.09.2024
Секретарь-делопроизводитель
65000 - 70000 руб.
Казань
•
Полный день
- Работа с документами: прием, передача, сканирование, формирование кредитных досье. Внесение информации в базу данных.. Ведение архива..
ВОДЭКО
12.09.2024
Секретарь
65000 - 85000 руб.
Москва
•
Полный день
ГАУЗ Городская больница № 11
15.06.2024
Секретарь
25 - 30000 руб.
Казань
•
Полный день
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.