Условия работы
Условия
- График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
- Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
- Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
- Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
- Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
- Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).
Требования к кандидату
Требования
- Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
- Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Элис
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
28.03.2023
Огорчает работа и действия бухгалтерии фирмы ,,Elis".Первый раз сталкиваюсь с такой некомпетентной работой бухгалтеров.Обычно бухгалтера помогают и поясняют работникам, как оформить документ,куда и что необходимо подготовить, но только не в этой фирме. В сентябре 2021года я попыталась узнать:,,Как получить стандартный вычет на ребёнка?" В ответтишина, через 3 недели,стали опять звонить,писать,спрашивать про вычет.В ответ последовали обвинения:,, А вы что не знаете, что вам положено и какие документы для этого нужны?" Да,уважаемые,я не знаю, потому что это ваша работа и будте добры выполнять её. В начале октября бухгалтерия выслала нам список необходимых документовя выслала доки в электронном виде. В ответ опять молчание.В конце октября опять начинаем звонить, выяснять, что опять мешает оформить вычет.Выясняетсячто теперь им нужны оригиналы справки 2ндфл с предыдущего места работы и пока они не будут лежать на столе бухгалтера, она пальцем не пошевелит ,что бы что то оформить.Мы отправили оригинал справки по почте.Прошел месяц, никакой вычет бухгалтерия естественно не оформила.Опять стали звонить в бухгалтерию, но они там никакого оригинала моей справки о доходах типа не видели и никакую посылку не получали.Документы видимо мои потеряли и сидят помалкивают. Это же не их проблемы, а мои , зачем им волноваться. В августе я устроилась , уже декабрь,а вы документы толком оформить не можете , позор. У меня на руках нет ни одного договора с вашей фирмой.
Читать далее
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
09.10.2023
Зарплата полностью белая.
Трудоустройство по российскому законодательству
Стабильная компания
Читать далее
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
22.08.2023
По факту большое ип. Структуры нет, текучка кадров страшная, причем уже начались необратимые процессы "загнивания" компании. Коммерческий директор проработал пол года и свалил, либо его попросили. Старый персонал в небольшом количестве просто деревянный, занимается тем, что стенает по поводу того, как классно было раньше, сидит на[censored]ровно и изображает бурную деятельность в группах вотсап. Директора магазинов брошены. Сервис отсутствует. В Элис до сих пор спрашивают " Чем Вам помочь?"
Читать далее
Похожие вакансии
ГАУЗ Городская больница № 11
15.06.2024
Секретарь
25 - 30000 руб.
Казань
•
Полный день
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
СОКАР РУС
13.09.2024
Секретарь
договорная
Москва
•
Полный день
- Прием входящих звонков; Встречать и провожать гостей гд (заказ пропусков, паркинг, чай/кофе); Административная поддержка гд; Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.); Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации по запросу; Организация встреч, совещаний, переговоров. Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфер, заказ такси и др.) Редактирование, форматирование документов..