Условия работы
Условия
- График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
- Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
- Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
- Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
- Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
- Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).
Требования к кандидату
Требования
- Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
- Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Элис
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
22.08.2023
По факту большое ип. Структуры нет, текучка кадров страшная, причем уже начались необратимые процессы "загнивания" компании. Коммерческий директор проработал пол года и свалил, либо его попросили. Старый персонал в небольшом количестве просто деревянный, занимается тем, что стенает по поводу того, как классно было раньше, сидит на[censored]ровно и изображает бурную деятельность в группах вотсап. Директора магазинов брошены. Сервис отсутствует. В Элис до сих пор спрашивают " Чем Вам помочь?"
Читать далее
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
17.10.2025
Начальник отдела обучения Ирина склонна к холерическим нападкам на сотрудников, причем не разобравшись в ситуации,- делает это легко и просто, объясняя это потом, что это, мол, у нее такой голос , и, видимо, тип темперамента.Припадки такого рода с ее стороны,растут в геометрической прогрессии.Человек заигрался в школу и измучил этим розницу. Большой "ценитель" палочной дисциплины и всего совкового, на дух не переносит внутренне свободных людей. половину "активностей" можно смело убирать в утиль.Голос чудесным образом самонастраивается до нужного тембра с вышестоящим руководством, так что, можно сказать, не подкапаешься,если сотрудник не привык жаловаться. Также тщательно следит за графиком и временем сотрудников, причем себе Ирина , придумав некие семейные обстоятельства(которых нет), выбила превосходный график, при котором можно все успеть. Совершенно не знает ТК РФ, либо не желает знать. Не профессионал.Повторюсь, в организации много хороших грамотных специалистов и руководителей в том числе Чистота в офисах, частичная компенсация обедов
Читать далее
Элис
г. Москва
2,3
11.10.2023
Помощь в оплате курсов на повышение квалификации. Интересные задачи, своевременные выплаты зп, хорошее отношение к своим работникам.
Читать далее
Похожие вакансии
ВСТ ТРАНСПОРТНАЯ КОМПАНИЯ, АО ВСТ ТК
16.12.2025
Секретарь
40000 - 60000 руб.
Норильск
•
Полный день
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителям и сотрудникам организации; Консультировать клиентов по вопросам наличия оказываемых услуг; Обеспечивать прием, оформление, учет, регистрацию, контроль исполнения документов; Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; Организовывать обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, канцелярскими, хозяйственными принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе..
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
Программный Продукт, ИТ-компания
05.03.2024
Секретарь
договорная
Москва
•
Полный день
- Ведение документооборота департамента;
- Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.).