Секретарь

От 27000 руб.
Челябинск Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
  • Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
  • Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
  • Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
  • Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
  • Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).

Требования к кандидату

Требования
  • Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
  • Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
  • Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Элис

27.06.2023
Смешно видеть в отзывах, где сотрудники работают до 17:00. Не могу знать за все отделы, но тут точно есть ребята, которые батрачат по выходным до 8\9\12 ночи и это номральная практика. Мне любопытно, где привлеченный высококлассные спецы, которых привлекли из других городов? все поразъехались, даже полгода не отработали. Кто-то сам уволился, кого-то попросили. Промоушен и увеличение зп - отдельная история. Вы если новичок, откуда знаете, как тут повышают зп и премируют? Видимо, по рассказам. Увольняют одним днем, работающие по 5-7 лет уходят сами. Стоит посмотреть ХХ, чтобы понять, какая текучка и какая зп.
Читать далее
30.07.2025
Начнём по порядку. ВАМ для того что бы остаться и работать в этой компании необходимо: -напучится хамить -уметь льстить -УМЕТЬ ПЛЕСТИ ИНТРИГИ -УМЕТЬ СОБИРАТЬ И НОСИТЬ СПЛЕТНИ НАЧАЛЬСТВУ Проверьте это последнее ЖИЗНЕННО необходимо в данной компании. ГД, собственник и "ставленники-руколизы" считает что общаться в положительном ключе, боже упаси дружить нельзя, это "не работа" необходимо чтобы все были как пауки в банке тогда максимально люди работают...вот такой подход у собственника... Кого не устраивает за ворота, там следующие и молодые стоят-убеждение руководства, но не сильно и стоят то.... Соглашусь с инфой по HR. Видно очереди нет вот и берут в HR знакомых тёток или малолеток подружек вот они то "беседуют" во главе с HRD. Сразу предупреждаю на собесе было 5 человек, я была шоке...!!! Приходила пару раз и собеседующие менялись или добавлялись, но 45 косарей)))) Когда проходила собес в свой отдел (по понятным причинам назвать не могу тк ещё работаю, но в поиске) у некого HR Ольги...так её даже начальник присутствующий на собесе "оборвал", какую чушь она несла...посмеялись зато). HRD отдельная у них интригантка во главе со своим замом которая "отлизала и пережила" не один десяток лет (о ней прям легенды ходят) подсидела начальников, директоров, подчиненных.... Начальник отдела кадров-ужас, такое хамское отношение с первого рабочего дня, не дай вам бог позвонить спросить о заявлении на отпуск.....бегите рисуйте вокруг себя круг... А вот если вас решать загнать на обучение , убить ваш и отдела рабочий день...то готовьтесь к тому что в коридоре начальник отдела обучения Наталья будет ОРАТЬ МАТОМ НА СВОИХ ПОДЧИНЕННЫХ ТАК, что подумаешь что она только что со стойки и там преподает "фигуры речи".... Текучка людей страшная срок работы около года и на выход+ сокращение ЗП и людей.. Сотрудниками не дорожат, если ты не "владеешь наукой" которой описала выше. 1С , программы, тех оснащение рабочего места остановилось в 2000...да в принципе и компания там же... Умных, знающих, профессионалов отсекают сразу чтоб не было резонанса... Парковки нет. Есть столовая, еда так себе не вкусно. Есть адекватные люди но их очень мало. НЕ СОВЕТУЮ ОТ ДУШИ.
Читать далее
04.10.2023
Их куча. Не рекомендую ктрудоустройству . Если тот, кто это читает альтруист и согласен работать через себя сквозь последние силы, то вам туда. В ревизии вечно недостача, руководство просто отвратительное, что региональное что директор магазина. Про персонал я вобще молчу. Вечная кусачка за людей, настроение в коллективе точно как крысы. Никакой помощи не будет, благодарности тоже вы всегда во всем виноваты. В объявлении всегда все красиво сказано и при устройстве на работу все волшебно. Рыба гниёт с головы, моя дорогие друзья. Достатояно имзениь руководство в лице хотя бы достойного директора управляющего персоналом. И подобрать в сотрудников сильную и сплоченую комнаду, при таком условии ещё можно рассмотреть. Недостача, кстати, 100 000 была за месяц. Вот и думайте. Роста, кстати, в этой компании вы не дождётесь. Просто будут кормить завтраками.
Читать далее

Похожие вакансии

СоюзДонСтрой 29.06.2024

Секретарь

От 100000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, связанных с офисной деятельностью; Приветствие посетителей, проведение их к месту назначения, предоставление им необходимой информаций + чай/кофе; Прием и передача телефонных звонков сотрудникам компании, обработка и перенаправление запросов; Ведение деловой переписки, отчёты, запросы, письма; Прием и регистрация документов, составление деловых писем, запросов; Организация встреч, совещаний, конференций и других мероприятий, бронирование переговорных комнат; Организация поездок руководителей и сотрудников компании; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников московского офиса; Заказ офисных принадлежностей: составление заказов на офисные принадлежности, контроль их наличия и своевременное пополнение; Поддержание порядка на ресепшене, уборка рабочего места, уход за растениями и декорациями; Помощь сотрудникам компании в организационных вопросах, предоставление информации и поддержка;.
Карьер-Сервис 30.08.2024

Секретарь-референт

договорная
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..
УК ПЖКХ 02.09.2024

Секретарь-референт

55000 - 55000 руб.
Казань Полный день
Подробнее
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..

Вакансии компании