Условия работы
Условия
- График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
- Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
- Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
- Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
- Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
- Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).
Требования к кандидату
Требования
- Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
- Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Элис
Элис
г. Москва
2,3
11.10.2023
Помощь в оплате курсов на повышение квалификации. Интересные задачи, своевременные выплаты зп, хорошее отношение к своим работникам.
Читать далее
21.04.2024
у нас и так всё здорово! Но если уж думать... Может какие-нибудь курсы повышения квалификации? Какие именно — даже не знаю. И здорово бы встречаться не только в офисе, а выезжать куда-нибудь на отдых, чтобы компания помогала с оплатой. Ещё круто, если бы сделали ДМС для всех, добавили языковые курсы и организовали корпоративный транспорт от метро — это было бы супер удобно. А так у нас и так отличный коллектив, все друг друга поддерживают. В офисе есть кофе, не надо бежать в кофейню и тащить его в руках. Периодически нам заказывают что-то вкусное, на праздники дарят подарки. Здесь всё честно — обещания либо выполняют, либо их не дают напрастно.
Читать далее
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
26.11.2023
К сожалению, мне пришлось столкнуться с ужасным собеседованием. За полчаса разговора я чувствовала себя очень неловко. Разговор крутился только вокруг меня и моей личной жизни, и больше ни о чем. Я даже не могла вставить слово, и кажется, им было интереснее "копаться" в моей личной сфере, чем обсудить мои навыки и опыт работы. Мне даже было сказано, что теперь понятно, почему я некоторое время не работала, так как у меня есть муж. Мои слова и опыт работы вообще не воспринимались. Культура общения была отсутствующей.
HR-менеджер даже не позвонил мне и не провел телефонное интервью, просто отправил сообщение в WhatsApp и прислал ссылку на собеседование. А потом задают вопрос: "Почему вы решили откликнуться на нашу вакансию?".
Итогом было потрачено мое время, и, по словам руководителя, я оказалась неспособной и не знаю Excel на том уровне, который ей бы хотелось. Возможно, если бы сотрудники провели телефонное интервью, мне бы не пришлось терпеть такое общение. Я могла бы просто встать и уйти, но я воспитанный человек и вела себя уважительно.
Я советую руководителю и HR-менеджерам пройти обучение по проведению собеседований и улучшению культуры общения. Или хотя бы изучить доступные видеоуроки на интернет-ресурсах. Я рада, что не попала в эту организацию, потому что если руководитель общается так на начальном этапе, то как она общается с персоналом, мне страшно представить.
Читать далее
Похожие вакансии
МОСЭНЕРГО
19.07.2024
Секретарь-делопроизводитель
договорная
Москва
•
Полный день
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. обеспечение посетителей чаем/кофе Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. соблюдение режима коммерческой тайны. составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий.
АЛЬФА-НОВАЯ ЭРА
16.12.2025
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Секретарь
От 65000 руб.
Люберцы (Московская область)
•
Полный день
- Координация деловых процессов: подготовка и участие в сделках, фиксация решений, контроль сроков исполнения; Документооборот и коммуникация: ведение деловой переписки, оформление договоров и отчетов, сбор данных (поиск и структурирование информации); Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами (по вопросам отгрузок, а также технического характера); Подготовка необходимых документов для контрагентов (упд, ттн и др.); Заказ канцелярии, заказ курьеров; Личные поручения руководителя, включая покупки (заказ) товаров и услуг; Ведение подарочного фонда..
АВТОЭЛЕКТРОНИКА
17.12.2025
Помощник руководителя (секретарь-референт)
договорная
Калуга
•
Полный день
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..