Секретарь

От 27000 руб.
Челябинск Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
  • Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
  • Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
  • Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
  • Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
  • Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).

Требования к кандидату

Требования
  • Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
  • Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
  • Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании Элис

26.11.2023
К сожалению, мне пришлось столкнуться с ужасным собеседованием. За полчаса разговора я чувствовала себя очень неловко. Разговор крутился только вокруг меня и моей личной жизни, и больше ни о чем. Я даже не могла вставить слово, и кажется, им было интереснее "копаться" в моей личной сфере, чем обсудить мои навыки и опыт работы. Мне даже было сказано, что теперь понятно, почему я некоторое время не работала, так как у меня есть муж. Мои слова и опыт работы вообще не воспринимались. Культура общения была отсутствующей. HR-менеджер даже не позвонил мне и не провел телефонное интервью, просто отправил сообщение в WhatsApp и прислал ссылку на собеседование. А потом задают вопрос: "Почему вы решили откликнуться на нашу вакансию?". Итогом было потрачено мое время, и, по словам руководителя, я оказалась неспособной и не знаю Excel на том уровне, который ей бы хотелось. Возможно, если бы сотрудники провели телефонное интервью, мне бы не пришлось терпеть такое общение. Я могла бы просто встать и уйти, но я воспитанный человек и вела себя уважительно. Я советую руководителю и HR-менеджерам пройти обучение по проведению собеседований и улучшению культуры общения. Или хотя бы изучить доступные видеоуроки на интернет-ресурсах. Я рада, что не попала в эту организацию, потому что если руководитель общается так на начальном этапе, то как она общается с персоналом, мне страшно представить.
Читать далее
25.08.2023
К моему сожалению я столкнулось с ужасным собеседованием. За 30 минут общения я испытала ужасный дискомфорт. Мы говорили только обо мне и не о чем больше. Там даже и слово вставить невозможно. Видимо им лишь интересно залезть туда куда не надо, нежели привлечь человека. Кроме того, что сотрудники должен заниматься товаро движением, больше ничего не было сказано, так как руководителю было интереснее обсудить почему я некоторое время не работала и как я всё это время выживала. А когда я сказала,что я замужем,в ответ было сказано "Ааааа теперь понятно, почему не работала, муж же есть". А всё то что было сказано мной, вообще не как не воспринималось. Культура общения отсутствовала от слова совсем. Hr -менеджер даже не позвонил и не провел телефонное интервью, просто написала в ватсап, кинула ссылку и на этом все. А потом задают вопрос:"Почему откликнулись на нашу вакансию?" . По итогу было потрачено моё время, так как оказалось, со слов руководителя, что я ничего не умею, а точнее не знаю Excel на том уровне, который ей хотелось бы. Возможно если бы сотрудник провёл телефонное интервью, мне бы не пришлось терпеть такое общение. Я могла бы встать и уйти, но я воспитанный человек и веду себя соответственно. Советую руководителю и hr -менеджерам пройти курсы по проведению собеседований и культурному общению. Или можете на просторах интернета найти видео и ознакомиться. Хорошо, что я не попала в данную организацию, ведь если руководитель общается вот так на начальном этапе, то мне страшно представить, как она общается с персоналом.
Читать далее
28.03.2023
Огорчает работа и действия бухгалтерии фирмы ,,Elis".Первый раз сталкиваюсь с такой некомпетентной работой бухгалтеров.Обычно бухгалтера помогают и поясняют работникам, как оформить документ,куда и что необходимо подготовить, но только не в этой фирме. В сентябре 2021года я попыталась узнать:,,Как получить стандартный вычет на ребёнка?" В ответтишина, через 3 недели,стали опять звонить,писать,спрашивать про вычет.В ответ последовали обвинения:,, А вы что не знаете, что вам положено и какие документы для этого нужны?" Да,уважаемые,я не знаю, потому что это ваша работа и будте добры выполнять её. В начале октября бухгалтерия выслала нам список необходимых документовя выслала доки в электронном виде. В ответ опять молчание.В конце октября опять начинаем звонить, выяснять, что опять мешает оформить вычет.Выясняетсячто теперь им нужны оригиналы справки 2ндфл с предыдущего места работы и пока они не будут лежать на столе бухгалтера, она пальцем не пошевелит ,что бы что то оформить.Мы отправили оригинал справки по почте.Прошел месяц, никакой вычет бухгалтерия естественно не оформила.Опять стали звонить в бухгалтерию, но они там никакого оригинала моей справки о доходах типа не видели и никакую посылку не получали.Документы видимо мои потеряли и сидят помалкивают. Это же не их проблемы, а мои , зачем им волноваться. В августе я устроилась , уже декабрь,а вы документы толком оформить не можете , позор. У меня на руках нет ни одного договора с вашей фирмой.
Читать далее

Похожие вакансии

Дэстэн Партнерс 11.09.2024

Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Встреча гостей /посетителей/курьеров; Получение/отправка корреспонденции; Документооборот; Работа с входящими звонками; Заказ товаров для офиса и контроль их наличия; Контроль за состоянием офиса; Заказ пропусков на посетителей и автомобили; Учет рабочего времени сотрудников; Выполнение поручений руководителя.
Московская школа управления СКОЛКОВО 05.09.2024

Секретарь

договорная
Москва Сменный график
Подробнее
  • Обработка телефонных звонков; Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей; Регистрация писем в системе 1с.документооборот; Ведение реестров; Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов; Бронирование парковочных мест для сотрудников; Оформление пропусков; Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу; Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей; Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен; Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей; Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров; Печать, копирование, брошюровка документов; Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу..
Coleman Group 27.06.2024

Секретарь

От 70000 руб.
Москва Полный день
Подробнее
  • Приём и распределение входящих звонков. Организация приёма посетителей. Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании) Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) Работа с действующими контрагентами. Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. Контроль работы клининговой службы. Контроль за эксплуатацией бытовой техники в офисе. Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе. Административная поддержка офиса Прием входящих заявок по телефону, по электронной почте и заявок, поступающих через сайт Регистрация заявок в учетной системе Контроль корректности заявок Помощь в урегулировании спорных и конфликтных вопросов.

Вакансии компании