Условия работы
Условия
- График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
- Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
- Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
- Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
- Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
- Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).
Требования к кандидату
Требования
- Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
- Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Элис
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
07.07.2023
Создается иллюзия приема на работу. Ты им делаешь дизайн проект, тратишь время и силы на правки, а тебя кинут потом. Еще и используют твой труд в своей работе. Схема отработана годами. Мошенники, остерегайтесь их.
Читать далее
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
22.08.2023
По факту большое ип. Структуры нет, текучка кадров страшная, причем уже начались необратимые процессы "загнивания" компании. Коммерческий директор проработал пол года и свалил, либо его попросили. Старый персонал в небольшом количестве просто деревянный, занимается тем, что стенает по поводу того, как классно было раньше, сидит на[censored]ровно и изображает бурную деятельность в группах вотсап. Директора магазинов брошены. Сервис отсутствует. В Элис до сих пор спрашивают " Чем Вам помочь?"
Читать далее
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
17.10.2025
Начальник отдела обучения Ирина склонна к холерическим нападкам на сотрудников, причем не разобравшись в ситуации,- делает это легко и просто, объясняя это потом, что это, мол, у нее такой голос , и, видимо, тип темперамента.Припадки такого рода с ее стороны,растут в геометрической прогрессии.Человек заигрался в школу и измучил этим розницу. Большой "ценитель" палочной дисциплины и всего совкового, на дух не переносит внутренне свободных людей. половину "активностей" можно смело убирать в утиль.Голос чудесным образом самонастраивается до нужного тембра с вышестоящим руководством, так что, можно сказать, не подкапаешься,если сотрудник не привык жаловаться. Также тщательно следит за графиком и временем сотрудников, причем себе Ирина , придумав некие семейные обстоятельства(которых нет), выбила превосходный график, при котором можно все успеть. Совершенно не знает ТК РФ, либо не желает знать. Не профессионал.Повторюсь, в организации много хороших грамотных специалистов и руководителей в том числе Чистота в офисах, частичная компенсация обедов
Читать далее
Похожие вакансии
Шахматова Елена Владимировна
16.12.2025
Секретарь (прием и распределение входящих писем обращений)
30000 - 30000 руб.
Смоленск
•
Полный день
- Прием и регистрация входящих писем и обращений Распределение корреспонденции по ответственным сотрудникам Ведение документации и учет входящей информации Обеспечение своевременного информирования сотрудников о поступивших обращениях Поддержание порядка на рабочем месте и организация рабочего процесса секретариата.
Смп Волга
17.12.2025
Секретарь
договорная
Балаково
•
Полный день
- Входящая/исходящая корреспонденция (почта россии, электронная почта); Организация совещаний, встреч, переговоров, прием посетителей; Заказ и снабжение офиса канцелярскими принадлежностями; Организация подписания документации у руководителя предприятия; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Организация поездок руководителя (заказ такси, билетов, бронирование отеля)..
Хохланд Руссланд
18.12.2025
Секретарь-ресепшн
договорная
Белгород
•
Полный день
- Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации). Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений. Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота. Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ. Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения. Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов Приём гостей и посетителей компании. ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании. Организация отправки документов по электронной почте, по почте россии и через курьерские службы. отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником. Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг. Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании. Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр. Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет..