Условия работы
Условия
- График работы пн-чт с 09:00 до 18:00, пт - до 17:30 (5-дневка)
- Работа в дружном молодом коллективе, в офисе в центре города
- Официальное трудоустройство после испытательного срока (1-2 месяца)
Обязанности
- Работа с документооборотом (делопроизводство, работа с электронными документами)
- Работа со входящей и исходящей информацией (звонки, электронная почта, почта)
- Коммуникация/работа с курьерами (собственные курьеры + основные курьерские службы).
Требования к кандидату
Требования
- Работа в офисных программах (word, excel, 1с и т.п.)
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо
- Ответственность, пунктуальность, инициативность, активная жизненная позиция, нацеленность на результат
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Элис
Элис
г. Москва
2,3
25.12.2022
Не хватает проведения выездных мероприятий для укрепления корпоративного духа и отношений между отделами Система наставничества и поддержка коллектива, руководителей. Грамотно поставленные задачи и цели работы, возможность обсудить варианты выполнения заданий.
Читать далее
Элис
г. Москва
2,3
27.05.2022
Повысить зарплату! И сделать стабильный график работы, без плавающих выходных. Близость к дому. Развоз рабочих по окончании работ по домам.
Читать далее
Элис
г. Ростов-на-Дону
2,3
07.07.2023
Создается иллюзия приема на работу. Ты им делаешь дизайн проект, тратишь время и силы на правки, а тебя кинут потом. Еще и используют твой труд в своей работе. Схема отработана годами. Мошенники, остерегайтесь их.
Читать далее
Похожие вакансии
ПФ Техно-ТТ
16.12.2025
Секретарь в отдел продаж
До 77600 руб.
Старая Купавна (Московская область)
•
Полный день
- Работа с эл почтой Прием и распределение входящих звонков 1 раз в неделю получать и отправлять корреспонденцию на почте Работа с документацией: сканировать, подшивать, контролировать исполнение. Помощь в мониторинге сайтов Оплата телефонов по списку Закупка расходных товаров (чай, кофе) Формирование списка канцтоваров.
Администрация города Чебоксары
17.12.2025
Пресс-секретарь главы администрации города Чебоксары
От 60000 руб.
Чебоксары
•
Полный день
- Осуществлять подготовку и передачу официальной информации (тексты официальных сообщений, пресс-релизы, комментарии и разъяснения к ним, другие материалы), освещающие деятельность глава города чебоксары и администрации города в сми, альтернативные информационные каналы; Организовывать проведение информационных кампаний в сми, направленных на формирование и укрепление положительного имиджа главы города чебоксары; Взаимодействовать со сми для своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности главы города чебоксары, разъяснять его выступления и заявления; Оказывать содействие журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов о деятельности главы города чебоксары; Сопровождать главу города чебоксары с целью организации информационного обеспечения совещаний, рабочих поездок, публичных выступлений и встреч с коллективами учреждений, предприятий и организаций города; Обеспечивать информационный контент официальных аккаунтов администрации города и главы города чебоксары в социальных сетях; Обеспечивать информационное сопровождение официального сайта города чебоксары в сети «интернет»;.
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..