Центр расчетов

Секретарь - делопроизводитель / Оператор - администратор / Диспетчер

От 35000 руб.

Астрахань • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Обязанности

Прием посетителей и телефонных звонков;
Регистрация поступающих заявок и заявлений от граждан;
Отправка документов и исходящей корреспонденции;
Регистрация корреспонденции, и прочих документов, ведение электронных и бумажных журналов регистрации;
Написание и подготовка писем;
Выполнение поручений руководителя;
Проведение сверок с абонентами совместно с бухгалтером.

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании Центр расчетов не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Входящая/исходящая корреспонденция (почта россии, электронная почта); Организация совещаний, встреч, переговоров, прием посетителей; Заказ и снабжение офиса канцелярскими принадлежностями; Организация подписания документации у руководителя предприятия; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Организация поездок руководителя (заказ такси, билетов, бронирование отеля)..

Работа с электронным документооборотом Исполнение вступивших в законную силу судебных актов Оформление исполнительных документов Исполнение запросов Подготовка сопроводительных писем Оформление судебных дел для передачи в архив.

1. прием телефонных звонков и их распределение в соответствии с установленными на предприятии правилами 2. прием документов на подпись прикрепленному руководителю, обеспечение документооборота между подразделениями предприятия 3. подготовка писем, запросов, таблиц, отчетов, заявок и других документов по заданию прикрепленного руководителя, введение информации в электронные базы данных 4. приемка и отправка корреспонденции в отделении почтовой связи (при необходимости) 5. подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) прикрепленного руководителя 6. копирование, сканирование документов по заданию прикрепленного руководителя 7. контроль обеспечения прикрепленного руководителя канцелярскими принадлежностями..

Прием посетителей и телефонных звонков; Регистрация поступающих заявок и заявлений от граждан; Отправка документов и исходящей корреспонденции; Регистрация корреспонденции, и прочих документов, ведение электронных и бумажных журналов регистрации; Написание и подготовка писем; Выполнение поручений руководителя; Проведение сверок с абонентами совместно с бухгалтером..