Секретарь - делопроизводитель / Оператор - администратор / Диспетчер
От 35000 руб.
Астрахань
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- График 5/2 с 9:00 до 18:00
Обязанности
- Прием посетителей и телефонных звонков;
- Регистрация поступающих заявок и заявлений от граждан;
- Отправка документов и исходящей корреспонденции;
- Регистрация корреспонденции, и прочих документов, ведение электронных и бумажных журналов регистрации;
- Написание и подготовка писем;
- Выполнение поручений руководителя;
- Проведение сверок с абонентами совместно с бухгалтером.
Требования к кандидату
Требования
- Аккуратность и внимательность в работе с бумагами;
- Коммуникабельность (обязательно);
- Грамотная письменная и устная речь (обязательно);
- Быстрая обучаемость;
- Исполнительность;
- Ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь пк и программ microsoft office
- Знание 1с: предприятие приветствуется;
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Центр расчетов
Для компании Центр расчетов не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Московская школа управления СКОЛКОВО
05.09.2024
Секретарь
договорная
Москва
•
Сменный график
- Обработка телефонных звонков; Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей; Регистрация писем в системе 1с.документооборот; Ведение реестров; Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов; Бронирование парковочных мест для сотрудников; Оформление пропусков; Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу; Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей; Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ит, уборка, разнорабочие, кофе-леди/кофе-мен; Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей; Ответы на запросы посетителей школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров; Печать, копирование, брошюровка документов; Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факсу..
Правительство Сахалинской области
17.12.2025
Секретарь приемной Губернатора Сахалинской области
230000 - 270000 руб.
Южно-Сахалинск
•
Полный день
- Осуществлять текущее и перспективное планирование работы отдела; Организовывать проведение телефонных переговоров губернатора сахалинской области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; Обеспечивать контроль за исполнением правовых актов губернатора сахалинской области и правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора - руководителя администрации, иных документов, своевременным и качественным выполнением распоряжений, указаний, поручений губернатора сахалинской области и первого заместителя губернатора - руководителя администрации в пределах своей компетенции; Осуществлять организационное обеспечение участия губернатора сахалинской области в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, организациями и должностными лицами области; Принимать входящие звонки, оказывает содействие своевременному рассмотрению критических замечаний, заявлений и предложений граждан по существу их обращений; Приглашать по поручению губернатора сахалинской области, должностных лиц на совещания, запрашивает необходимые документы и информацию; Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации; Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте; Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение; Участвовать в мероприятиях, организуемых губернатором и правительством сахалинской области; Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации; Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте; Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение;.
Карьер-Сервис
30.08.2024
Секретарь-референт
договорная
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..