Секретарь-референт

От 39500 руб.
Саратов Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Официальное трудоустройство согласно тк рф;
  • График работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;
  • Дмс после испытательного срока;
  • Скидки от партнеров.
Обязанности
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
  • Встреча гостей;
  • Ведение документооборота;
  • Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
  • Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
  • Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);
  • Контроль чистоты офиса;
  • Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.

Требования к кандидату

Требования
  • Знание пк и оргтехники;
  • Уверенное использование ms office;
  • Навыки организации и планирования.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ТРАНСКАПИТАЛБАНК

27.01.2023
После декрета от меня решили избавиться. За время декрета отдел упразднили. И когда я вышла, мне предложили взять отпуск на 2 недели, за это время найти новую работу и уволиться. На мое предложение разойтись по закону, отказали. Захарова Наталья Ивановна, руководитель службы финансового мониторинга, вообще стала угрожать и сказала, что в первые же 2 недели организует мне нарушение за которое меня уволят по статье. Вот такие там руководители. Есть нормальные, но я только 1 такого встретила там. За должность готовы продать душу. Московские руководители вообще без границ, они просто позволяли себе орать на меня по телефону за то, что я защищала свои права. Ещё сказали, что на тот момент мою работу они готовы оценить в 17500₽. По итогу я отстояла свои права и ушла из этого болота. Коллеги в большинстве своём добродушные и приветливые люди. А с руководством отделов вообще беда, идут по головам и не думают, что они такие же наёмные, от которых в любой момент также могут захотеть избавиться. По итогу счастлива, что не работаю там.
Читать далее
25.08.2023
Банк интересен для начинающих специалистов, особенно операционистов, есть своя учебная база. Профи тут делать особо нечего, зарплата на нижней планке рынка.
Читать далее
24.12.2022
Достоинства Закончился декретный отпуск но на прежнее место выйти к сожалению не получилось сразу. Пришлось переждать еще год дома. До декрета я работала в ткб банке 5 лет почти на должности специалиста тех поддержки. Не теряя надежды вновь подала заявление на трудоустройство. Я готова там начинать все с самого начала. Лишь бы взяли - потому что там на самом деле очень крутые перспективы. И если меня сейчас возьмут консультантом то за 5 лет я уверена вновь поднимусь на пару ступеней выше.Недостатки нет
Читать далее

Похожие вакансии

АВТОЭЛЕКТРОНИКА 17.12.2025

Помощник руководителя (секретарь-референт)

договорная
Калуга Полный день
Подробнее
  • Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..
Ферроком 21.07.2024

Секретарь-референт

От 50000 руб.
Уфа Полный день
Подробнее
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..
Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ 17.12.2025

Секретарь-референт/помощник руководителя

договорная
Кемерово Полный день
Подробнее
  • 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники. Для выполнения возложенных на него функций референт: 3.1.принимает поступающую на подпись председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.1.2.выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники 3.1.3.принимает документы и личные заявления на подпись председателю; 3.1.4.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателю; 3.1.5.проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись; 3.1.6.организует проведение телефонных переговоров председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 3.1.7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); 3.1.8.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 3.1.9.печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы; 3.1.10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов; 3.1.11.запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности председателя; 3.1.12.вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта..

Вакансии компании