Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство согласно тк рф;
- График работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;
- Дмс после испытательного срока;
- Скидки от партнеров.
Обязанности
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- Встреча гостей;
- Ведение документооборота;
- Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
- Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
- Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);
- Контроль чистоты офиса;
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
Требования к кандидату
Требования
- Знание пк и оргтехники;
- Уверенное использование ms office;
- Навыки организации и планирования.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ТРАНСКАПИТАЛБАНК
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Москва
4,1
22.07.2022
Достоинства Спасибо Ткб за возможность карьерного роста. За любовь и заботу к сотрудникам!Недостатки Нет
Читать далее
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Хабаровск
4,1
13.02.2025
Соответствовать рынку труда относительно оплаты Лучше коллектива не встречал, хорошие рабочие условия, своевременные выплаты
Читать далее
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Москва
4,1
17.07.2023
Банк находится в удобном месте,легко добравться общественным транспортом. Условия и оплата труда здесь хорошие. В общем, все в порядке.
Читать далее
Похожие вакансии
Ферроком
21.07.2024
Секретарь-референт
От 50000 руб.
Уфа
•
Полный день
- Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..
Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ
17.12.2025
Секретарь-референт/помощник руководителя
договорная
Кемерово
•
Полный день
- 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники. Для выполнения возложенных на него функций референт: 3.1.принимает поступающую на подпись председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.1.2.выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники 3.1.3.принимает документы и личные заявления на подпись председателю; 3.1.4.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателю; 3.1.5.проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись; 3.1.6.организует проведение телефонных переговоров председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 3.1.7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); 3.1.8.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 3.1.9.печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы; 3.1.10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов; 3.1.11.запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности председателя; 3.1.12.вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта..
Карьер-Сервис
30.08.2024
Секретарь-референт
договорная
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..