Секретарь-референт

От 39500 руб.
Саратов Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Официальное трудоустройство согласно тк рф;
  • График работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;
  • Дмс после испытательного срока;
  • Скидки от партнеров.
Обязанности
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
  • Встреча гостей;
  • Ведение документооборота;
  • Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
  • Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
  • Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);
  • Контроль чистоты офиса;
  • Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.

Требования к кандидату

Требования
  • Знание пк и оргтехники;
  • Уверенное использование ms office;
  • Навыки организации и планирования.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ТРАНСКАПИТАЛБАНК

16.10.2022
Достоинства Отмечу слаженную работу отдела кадров. Так как должность у меня руководящая- мне необходимо вести контроль всего отдела. Кадры подбирают хорошие,добросовестные. Если приходят работать-то остаются с нами на долго. Переучивать новых пришедших людей еженедельно не приходилось ни разуНедостатки нет
Читать далее
17.12.2022
Достоинства Работа в ткб банке мне понравилась. Но со временем я поняла что все таки банковская сфера не для меня. Тем не менее хочу отметить что работать здесь было приятно - и коллектив и зарплата все ок. Просто не стала заставлять себя заниматься тем, что не по душе и ушла в тренерство.Недостатки нет
Читать далее
25.06.2024
Теперь по порядку. Месяц назад мною был отправлен отклик на вакансию в ТКБ. Получил приглашение но не звонка от HR не дозвониться самому по номеру, указанному в приглашении не получалось. Hr не отвечал. Через месяц отправил повторно отклик уже на другую позицию, HR (уже другой) на удивление позвонил почти мгновенно, пригласил на собеседование. В назначенный день, руководитель не позвонил, я написал hr РОМАНУ на что получил от него ответ, что "сейчас уточню" и исчез. На сообщение не отвечал, трубку не поднимал. КАК считаете это нормальное отношение к соискателям? Человек потратил целый день на ожидание звонка, отказал нескольким компаниям, а вместо обратной связи получил ИГНОР? Это не уважаемая компания, которая не уважает свои кадры. Обходите стороной.
Читать далее

Похожие вакансии

Ферроком 21.07.2024

Секретарь-референт

От 50000 руб.
Уфа Полный день
Подробнее
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..
Кировский завод 27.06.2024

Секретарь-референт

71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
АВТОЭЛЕКТРОНИКА 17.12.2025

Помощник руководителя (секретарь-референт)

договорная
Калуга Полный день
Подробнее
  • Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..

Вакансии компании