Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство согласно тк рф;
- График работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;
- Дмс после испытательного срока;
- Скидки от партнеров.
Обязанности
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- Встреча гостей;
- Ведение документооборота;
- Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
- Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
- Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);
- Контроль чистоты офиса;
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
Требования к кандидату
Требования
- Знание пк и оргтехники;
- Уверенное использование ms office;
- Навыки организации и планирования.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ТРАНСКАПИТАЛБАНК
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Москва
4,1
25.11.2023
В компании был менеджером по работе с партнерами в отделе ипотечного кредитования. Клиентов в глаза не видел, так как времени совсем не оставалось. На обед ходить у нас не желательно. Поел свои крошки за 5 минут и снова в бой. Постоянно приходилось задерживаться, раньше 19-20:00 никогда не уходил, при этом оклад был всего 22 тыс. А наобещали золотые горы и заработок от 60 тыс. С руководством отдельная история. Они сотворили такую подавленную обстановку, что никакими словами не описать.
Читать далее
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Уфа
4,1
25.08.2023
Иногда бывает трудно работать с людьми, все с разным настроем. Это пожалуй единственный недостаток в работе, если вы не готовы, то лучше не устраиваться сюда. А так здесь отлично все, условия труда достойные.
Читать далее
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Москва
4,1
21.01.2023
ДМС отсутствует, при сокращении штата принуждают писать заявление по собственному желанию, чтобы оставить без выходного пособия. Система мотивации не адекватная, бонусы получают сотрудники, которые не зависят от продаж, а нам, чтобы получать премию надо выполнить план.
Читать далее
Похожие вакансии
Кировский завод
27.06.2024
Секретарь-референт
71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
Карьер-Сервис
30.08.2024
Секретарь-референт
договорная
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..