Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство согласно тк рф;
- График работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;
- Дмс после испытательного срока;
- Скидки от партнеров.
Обязанности
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
- Встреча гостей;
- Ведение документооборота;
- Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
- Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
- Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);
- Контроль чистоты офиса;
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
Требования к кандидату
Требования
- Знание пк и оргтехники;
- Уверенное использование ms office;
- Навыки организации и планирования.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании ТРАНСКАПИТАЛБАНК
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Москва
4,1
16.12.2023
Работаю здесь уже больше 5 лет, все устраивает. Чего-то негативного сказать про работу в ТКБ не могу.
Читать далее
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Москва
4,1
27.01.2023
После декрета от меня решили избавиться.
За время декрета отдел упразднили. И когда я вышла, мне предложили взять отпуск на 2 недели, за это время найти новую работу и уволиться.
На мое предложение разойтись по закону, отказали.
Захарова Наталья Ивановна, руководитель службы финансового мониторинга, вообще стала угрожать и сказала, что в первые же 2 недели организует мне нарушение за которое меня уволят по статье. Вот такие там руководители. Есть нормальные, но я только 1 такого встретила там. За должность готовы продать душу. Московские руководители вообще без границ, они просто позволяли себе орать на меня по телефону за то, что я защищала свои права. Ещё сказали, что на тот момент мою работу они готовы оценить в 17500₽. По итогу я отстояла свои права и ушла из этого болота. Коллеги в большинстве своём добродушные и приветливые люди. А с руководством отделов вообще беда, идут по головам и не думают, что они такие же наёмные, от которых в любой момент также могут захотеть избавиться.
По итогу счастлива, что не работаю там.
Читать далее
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
г. Краснодар
4,1
25.08.2023
Самое классное то, что нет переработок, просто отработала, все дела закончила и свободна.
Читать далее
Похожие вакансии
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
Кировский завод
27.06.2024
Секретарь-референт
71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
АВТОЭЛЕКТРОНИКА
17.12.2025
Помощник руководителя (секретарь-референт)
договорная
Калуга
•
Полный день
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..