Секретарь-референт

От 39500 руб.
Саратов Полный день
Откликнуться

Условия работы

Условия
  • Официальное трудоустройство согласно тк рф;
  • График работы 5/2, пн-чт: 9:00-18:00, пт: 9:00-16:45;
  • Дмс после испытательного срока;
  • Скидки от партнеров.
Обязанности
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
  • Встреча гостей;
  • Ведение документооборота;
  • Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
  • Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов;
  • Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.);
  • Контроль чистоты офиса;
  • Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.

Требования к кандидату

Требования
  • Знание пк и оргтехники;
  • Уверенное использование ms office;
  • Навыки организации и планирования.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Отзывы о компании ТРАНСКАПИТАЛБАНК

28.03.2025
Единственное, что хотелось бы, это больше прикольных корпоративов, чтобы отвлечься от работы. Работаю в банке больше года. Здесь реально классный коллектив, всегда поможем друг другу, если кто-то не успевает. Руководство нормальное, поддерживают, когда нужно. ЗП приходят вовремя, белая — всё честно.
Читать далее
25.08.2023
Я работаю в ТКБ в Москве. Все устраивает, тут уже больше года. Зарплаты хорошие, добираться до банка удобно. А еще иногда дают билеты в театр со скидками, такое я не встречала давно уже.
Читать далее
25.08.2023
Я раньше работала в другом банке, говорить не буду в каком, там изменились условия труда, меня это не устроило и я уволилась. Нашла должность менеджера по работе с физиками в ТКБ. Удобный график, мотивация хорошая, есть ДМС. Новичков обучают, свои особенности везде есть, но меня здесь все устраивает.
Читать далее

Похожие вакансии

Ферроком 21.07.2024

Секретарь-референт

От 50000 руб.
Уфа Полный день
Подробнее
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..
Кировский завод 27.06.2024

Секретарь-референт

71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург Полный день
Подробнее
  • Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ 17.12.2025

Секретарь-референт/помощник руководителя

договорная
Кемерово Полный день
Подробнее
  • 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники. Для выполнения возложенных на него функций референт: 3.1.принимает поступающую на подпись председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.1.2.выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники 3.1.3.принимает документы и личные заявления на подпись председателю; 3.1.4.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателю; 3.1.5.проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись; 3.1.6.организует проведение телефонных переговоров председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 3.1.7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); 3.1.8.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 3.1.9.печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы; 3.1.10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов; 3.1.11.запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности председателя; 3.1.12.вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта..

Вакансии компании