Секретарь-делопроизводитель

40000 - 40000 руб.

Хабаровск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Полная занятость, режим работы с 09-00 до 18-00, выходные суббота и воскресенье, официальное трудоустройство, комфортное рабочее место, доброжелательный коллектив.

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании ЭКСИ (ИП Ободников Роман Юрьевич) не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..

Собирать необходимые пакеты документов по делу клиента; Готовить отчётные пакеты документов; Отправлять запросы и уведомления в гос.органы и иные организации..

Проверка наличия и правильности оформления документов; Внесение в базу данных информации о размещении товара на складе по адресам хранения; Предоставление документов в бухгалтерию;.

- прием, отправка почтовой корреспонденции - работа с документами, оргтехникой - иные обязанности согласно должностной инструкции.