Секретарь-делопроизводитель

40000 - 40000 руб.

Хабаровск • Полный день

Откликнуться

Условия работы

Условия

Полная занятость, режим работы с 09-00 до 18-00, выходные суббота и воскресенье, официальное трудоустройство, комфортное рабочее место, доброжелательный коллектив.

Обязанности

Требования

* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя

Для компании ЭКСИ (ИП Ободников Роман Юрьевич) не найдено отзывов, вы можете быть первым!

Оставить отзыв

Ведение делопроизводства Ведение табельного учета согласно представленным сведениям руководителей подразделений Составление графика отпусков и других документов для представления в окд Контроль дисциплины Работа с электронным документооборотом Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Работа с электронной почтой Распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса.

Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.);
Работа с программой электронного документооборота 1с.;
Подписание документов у директора компании..

Управление документооборотом компании: Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя. Оформление, согласование, подписание и хранение документов. Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков. Организация приема посетителей. Прием входящей/исходящей корреспонденции. Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов. Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов. Выполнение отдельных поручений руководителя..

- прием, отправка почтовой корреспонденции - работа с документами, оргтехникой - иные обязанности согласно должностной инструкции.