Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство по тк рф с первого рабочего дня;
- Социальные программы;
- График работы 5/2 с 09:00-18:00;
- Коллектив профессионалов.
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками;
- Подготовка переговорных помещений для совещаний;
- Встреча посетителей офиса;
- Заказ канцелярии и бакалеи;
- Подготовка рассылок, сканирование документов;
- Ведение реестров;
- Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами;
- Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц;
- Travel сопровождение;
- Коммуникация со всеми сотрудниками офиса.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Доброжелательность и позитивность;
- Стрессоустойчивость;
- Travel сопровождение;
- Уверенный пользователь пк (ms word, excel);
- Высокая степень ответственности, знание делового этикета, внимательность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
- Английский язык.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Карьер-Сервис
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
11.01.2024
Оплату питания, профессиональное повышение квалификации (для каждого отдела разное) Ни разу не было задержек зп, полностью белая компания. Дается любая возможность для самореализации, если ты сам этого захочешь. Руководство и коллектив оказывает поддержку при возникновении сложностей, внедрена система наставничества. Коллектив молодой, обстановка комфортная. Офис современный и чистый. Много плюшек, корпоративная жизнь активная! Каждую неделю любой желающий может ходить на волейбол после работы!
Читать далее
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
19.05.2023
Если на столько прислушиваетесь к своим шестеркам,которые оказываются подлкцами и намерено делают все возможное что бы сотрудника уволили ещё на испытательном сроке,то проводите собеседование вместе с ним сразу. Я ехал с четким пониманием что начальство адекватное (как и было на самом деле),но [Д.] я не понравился,и он сделал всё что бы меня убрать. Обидно,ехал из далека,а из за одного пакостника остался ни с чем...
Читать далее
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
20.12.2024
Критично - ничего, как и в любой крупной компании хочется лучше проработать некоторые отчеты в программах для лучшей оптимизации и контроля процессов. Но это не минус компании, а обычная ее деятельность. Работаю в ООО "Карьер-Сервис" второй год и очень довольна!!! Отзыв специально не писала раньше, чтобы руководствоваться не только эмоциями, но и фактами. Итак, в первые месяцы работы вникать в суть мне помогала наставник и коллеги всегда старались помочь - начало было максимально комфортным. Далее у меня было много работы и возможности проявиться, что я и сделала - удалось за полтора года "вырасти" и в зарплате и в должности! Компания нравится по всем параметрам: политика "работаем за деньги", прозрачная достойная зп, всегда вовремя, вся социалка по правилам без подводных камней, стильный офис, приятное интеллигентное руководство, корпоративы и внутренние движухи)) Рекомендую на 100%!
Читать далее
Похожие вакансии
Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ
17.12.2025
Секретарь-референт/помощник руководителя
договорная
Кемерово
•
Полный день
- 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники. Для выполнения возложенных на него функций референт: 3.1.принимает поступающую на подпись председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.1.2.выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники 3.1.3.принимает документы и личные заявления на подпись председателю; 3.1.4.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателю; 3.1.5.проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись; 3.1.6.организует проведение телефонных переговоров председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 3.1.7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); 3.1.8.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 3.1.9.печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы; 3.1.10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов; 3.1.11.запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности председателя; 3.1.12.вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта..
АВТОЭЛЕКТРОНИКА
17.12.2025
Помощник руководителя (секретарь-референт)
договорная
Калуга
•
Полный день
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
Вакансии компании
Карьер-Сервис
17.12.2025
Заместитель начальника участка по обслуживанию оборудования
договорная
Магадан
•
Полный день
- Организовывать и контролировать проведение работ по сервисному обслуживанию обогатительного оборудования в рамках действующих договоров; Осуществлять руководство сотрудниками на участке и устанавливать им производственные задания, контролировать сроки выполнения производственных заданий с соблюдением установленной технологии производства и выполнения работ; Анализировать результаты производственной деятельности подразделения за смену, причины, вызывающие простои оборудования и снижение качества работ; Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков в работе; Контролировать соблюдение сотрудниками на участке технологической, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; Принимать участие в составлении заявок на оборудование и запасные части; Участвовать в рабочих совещаниях; Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; Составлять отчетность и обеспечивать её своевременное представление..
Карьер-Сервис
30.08.2024
Секретарь-референт
договорная
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..