Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство по тк рф с первого рабочего дня;
- Социальные программы;
- График работы 5/2 с 09:00-18:00;
- Коллектив профессионалов.
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками;
- Подготовка переговорных помещений для совещаний;
- Встреча посетителей офиса;
- Заказ канцелярии и бакалеи;
- Подготовка рассылок, сканирование документов;
- Ведение реестров;
- Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами;
- Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц;
- Travel сопровождение;
- Коммуникация со всеми сотрудниками офиса.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Доброжелательность и позитивность;
- Стрессоустойчивость;
- Travel сопровождение;
- Уверенный пользователь пк (ms word, excel);
- Высокая степень ответственности, знание делового этикета, внимательность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
- Английский язык.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Карьер-Сервис
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
06.09.2023
Хорошо бы вернуть языковые курсы. И ввести оплату питания ( обеды) Прекрасная современная развивающаяся компания! Очень нравится атмосфера в коллективе и условия труда! Приятный современный офис, в котором комфортно работать, есть кофе, чай, фруктовые дни. Организовываются спортивные мероприятия, корпоративные выезды. Есть частичная медицинская страховка. Руководство заботится о профессиональном росте сотрудников.
Читать далее
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
19.05.2023
Если на столько прислушиваетесь к своим шестеркам,которые оказываются подлкцами и намерено делают все возможное что бы сотрудника уволили ещё на испытательном сроке,то проводите собеседование вместе с ним сразу. Я ехал с четким пониманием что начальство адекватное (как и было на самом деле),но [Д.] я не понравился,и он сделал всё что бы меня убрать. Обидно,ехал из далека,а из за одного пакостника остался ни с чем...
Читать далее
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
11.01.2025
Только вот курсов по оборудованию хотелось бы побольше — для повышения квалификации. А так условия отличные: жильё на участках комфортное, питание компенсируют, билеты до работы и обратно оплачивают. Строго следят за техникой безопасности, вовремя выдают всю униформу и средства защиты.
Читать далее
Похожие вакансии
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
Кемеровская Областная организация Профсоюза Работников Здравоохранения РФ
17.12.2025
Секретарь-референт/помощник руководителя
договорная
Кемерово
•
Полный день
- 2.1. обеспечение распорядительной деятельности председателя 2.2. выполнение печатных работ с применением компьютерной техники. Для выполнения возложенных на него функций референт: 3.1.принимает поступающую на подпись председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.1.2.выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники 3.1.3.принимает документы и личные заявления на подпись председателю; 3.1.4.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателю; 3.1.5.проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю на подпись; 3.1.6.организует проведение телефонных переговоров председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 3.1.7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); 3.1.8.обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; 3.1.9.печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы; 3.1.10.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов; 3.1.11.запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности председателя; 3.1.12.вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта..
Кировский завод
27.06.2024
Секретарь-референт
71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
Вакансии компании
Карьер-Сервис
30.08.2024
Секретарь-референт
договорная
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..
Карьер-Сервис
17.12.2025
Заместитель начальника участка по обслуживанию оборудования
договорная
Магадан
•
Полный день
- Организовывать и контролировать проведение работ по сервисному обслуживанию обогатительного оборудования в рамках действующих договоров; Осуществлять руководство сотрудниками на участке и устанавливать им производственные задания, контролировать сроки выполнения производственных заданий с соблюдением установленной технологии производства и выполнения работ; Анализировать результаты производственной деятельности подразделения за смену, причины, вызывающие простои оборудования и снижение качества работ; Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков в работе; Контролировать соблюдение сотрудниками на участке технологической, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; Принимать участие в составлении заявок на оборудование и запасные части; Участвовать в рабочих совещаниях; Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; Составлять отчетность и обеспечивать её своевременное представление..