Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство по тк рф с первого рабочего дня;
- Социальные программы;
- График работы 5/2 с 09:00-18:00;
- Коллектив профессионалов.
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками;
- Подготовка переговорных помещений для совещаний;
- Встреча посетителей офиса;
- Заказ канцелярии и бакалеи;
- Подготовка рассылок, сканирование документов;
- Ведение реестров;
- Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами;
- Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц;
- Travel сопровождение;
- Коммуникация со всеми сотрудниками офиса.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Доброжелательность и позитивность;
- Стрессоустойчивость;
- Travel сопровождение;
- Уверенный пользователь пк (ms word, excel);
- Высокая степень ответственности, знание делового этикета, внимательность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
- Английский язык.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Карьер-Сервис
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
21.06.2023
коммуникацию между отделами, систему мотивации и поощрений сотрудников, условия труда и организацию условий труда.
Читать далее
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
13.08.2023
Когда станешь им не нужен, уволят так, что мало не покажется. Шантажируют, запугивают, составляют акты об опозданиях и прочих свиней подкладывают. больше половины сотрудников просто вынуждены были уйти из-за созданных условий и давления. Текучка просто ужас, даже среди директоров. Руководство неадекватное, уважения к работникам никакого. Кадры заточены на увольнение, причем с максимальным доставление проблем.
Читать далее
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
19.05.2023
Если на столько прислушиваетесь к своим шестеркам,которые оказываются подлкцами и намерено делают все возможное что бы сотрудника уволили ещё на испытательном сроке,то проводите собеседование вместе с ним сразу. Я ехал с четким пониманием что начальство адекватное (как и было на самом деле),но [Д.] я не понравился,и он сделал всё что бы меня убрать. Обидно,ехал из далека,а из за одного пакостника остался ни с чем...
Читать далее
Похожие вакансии
Кировский завод
27.06.2024
Секретарь-референт
71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
Ферроком
21.07.2024
Секретарь-референт
От 50000 руб.
Уфа
•
Полный день
- Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцелярия, вода, чай, бытовая химия и пр. приём входящих звонков и организация встреч. Работа с документами: регистрация, классификация, хранение и передача. Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения задач, поставленных директором сотрудникам офиса, сводный отчет по срокам и статусу задач. Организация совещаний. Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка отчётов и информации по запросу и выполнение прочих поручений руководителя)..
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..