Условия работы
Условия
- Официальное трудоустройство по тк рф с первого рабочего дня;
- Социальные программы;
- График работы 5/2 с 09:00-18:00;
- Коллектив профессионалов.
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками;
- Подготовка переговорных помещений для совещаний;
- Встреча посетителей офиса;
- Заказ канцелярии и бакалеи;
- Подготовка рассылок, сканирование документов;
- Ведение реестров;
- Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами;
- Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц;
- Travel сопровождение;
- Коммуникация со всеми сотрудниками офиса.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Доброжелательность и позитивность;
- Стрессоустойчивость;
- Travel сопровождение;
- Уверенный пользователь пк (ms word, excel);
- Высокая степень ответственности, знание делового этикета, внимательность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
- Английский язык.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Карьер-Сервис
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
21.06.2023
коммуникацию между отделами, систему мотивации и поощрений сотрудников, условия труда и организацию условий труда.
Читать далее
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
07.02.2025
Доработать систему мотивации сотрудников, понятную и прозрачную для всех. Доработать систему планирования ведения проектов - Сквозное планирование. Расширить "права" руководителей среднего звена для ускорения процесса принятия решений. Логистика - развозка "метро-офис" или компенсация проездного, было бы дополнительным преимуществом при выборе данного работодателя При обеспечении спец. Одеждой и СИЗ - учитывать специфику работы сотрудников Доработать систему обучения новых сотрудников и повышения квалификации "старых" Офис по последнему слову техники со всем необходимым для работы сотрудников. При необходимости (пожелании) руководство оперативно согласовывает - доп. монитор, мышь, клавиатуру, пр. необходимое для комфортной и продуктивной работы. За все время работы задержек по выплатам ЗП не было ни разу (даже в кризисное время). Могу с полной уверенностью написать: Комфорт сотрудников - приоритет компании! Дабы не повторяться про чай, кофе, плюшки, фруктовые дни и т.д. (многие об этом пишут в отзывах) - всегда приятный бонус к рабочему процессу. Коллектив дружный и приветливый, старшие коллеги всегда готовы оказать помощь, дать консультацию в рамках своих компетенций. Карьерный рост - полностью зависит от Ваших личных амбиций и возможностей - руководство всегда поддержит и поспособствует в реализации идей. Руководство компании всегда внимательно относится к сотрудникам и их предложениям.
Читать далее
Карьер-Сервис
г. Санкт-Петербург
2,0
11.01.2025
Только вот курсов по оборудованию хотелось бы побольше — для повышения квалификации. А так условия отличные: жильё на участках комфортное, питание компенсируют, билеты до работы и обратно оплачивают. Строго следят за техникой безопасности, вовремя выдают всю униформу и средства защиты.
Читать далее
Похожие вакансии
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
29.05.2024
Секретарь-референт
От 39500 руб.
Саратов
•
Полный день
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.); Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; Встреча гостей; Ведение документооборота; Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания; Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов; Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.); Контроль чистоты офиса; Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса..
УК ПЖКХ
02.09.2024
Секретарь-референт
55000 - 55000 руб.
Казань
•
Полный день
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Организация приема, встреча посетителей Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки). Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей. Организует работу с документами. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривает и сортирует документы Регистрирует входящие документы в сэдо. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам. Организует текущее хранение документов. Осуществляет распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Организует телефонные переговоры руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя. Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий. Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя. Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке. Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя. Координирует деятельность по исполнению решений руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя. Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой. Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания. Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Оформляет представительские затраты. Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца. Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами. Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей..
АВТОЭЛЕКТРОНИКА
17.12.2025
Помощник руководителя (секретарь-референт)
договорная
Калуга
•
Полный день
- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня и организация внутренних и внешних встреч, совещаний, оперативное внесение изменений в расписание. Приём и распределение входящих звонков и документации. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний. Учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии. Поддержание эффективной коммуникации руководителя, подготовка аналитических и презентационных материалов. Распределение распоряжений и задач руководителя по ответственным через 1с эдо, фиксация, контроль сроков и результатов выполнения. Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов. Визовая поддержка сотрудников (оформление и подача). Ведение отчетности по расходам административно-хозяйственной деятельности руководителя, контроль оплаты товаров и услуг. Участие в организации корпоративных мероприятий..
Вакансии компании
Карьер-Сервис
30.08.2024
Секретарь-референт
договорная
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..
Карьер-Сервис
17.12.2025
Заместитель начальника участка по обслуживанию оборудования
договорная
Магадан
•
Полный день
- Организовывать и контролировать проведение работ по сервисному обслуживанию обогатительного оборудования в рамках действующих договоров; Осуществлять руководство сотрудниками на участке и устанавливать им производственные задания, контролировать сроки выполнения производственных заданий с соблюдением установленной технологии производства и выполнения работ; Анализировать результаты производственной деятельности подразделения за смену, причины, вызывающие простои оборудования и снижение качества работ; Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков в работе; Контролировать соблюдение сотрудниками на участке технологической, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; Принимать участие в составлении заявок на оборудование и запасные части; Участвовать в рабочих совещаниях; Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; Составлять отчетность и обеспечивать её своевременное представление..