Условия работы
Условия
- График работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 08:00 до 16:00.
- Официальное трудоустройство согласно тк рф, полный соцпакет.
- Официальная заработная плата (55000 до вычета ндфл).
Обязанности
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Организация приема, встреча посетителей
- Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
- Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей.
- Организует работу с документами.
- Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.
- Предварительно рассматривает и сортирует документы
- Регистрирует входящие документы в сэдо.
- Обрабатывает и отправляет исходящие документы.
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Отслеживает в сэдо сроки исполнения по документам.
- Организует текущее хранение документов.
- Осуществляет распределение и подшивку документов в дела.
- Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
- Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
- Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий.
- Организует телефонные переговоры руководителя.
- Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
- Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя.
- Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий.
- Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя.
- Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.
- Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя.
- Координирует деятельность по исполнению решений руководителя.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя.
- Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой.
- Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания.
- Отслеживает в сэдо прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Оформляет представительские затраты.
- Заказывает питьевую воду для подразделений общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца.
- Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами.
- Оформляет визитки для руководителя общества и его заместителей.
Требования к кандидату
Требования
- Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
- Высокая степень организованности, грамотность, инициативность, способность находить верное решение в критических ситуациях, умение работать с людьми, требовательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, честность, стрессоустойчивость.
- Владение компьютером на уровне пользователя.
- Работа с оргтехникой, правила деловой переписки,
- Правила делового этикета.
- Знание программ: word, excel, электронная почта,
- Ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "интернет".
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании УК ПЖКХ
Для компании УК ПЖКХ не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Кировский завод
27.06.2024
Секретарь-референт
71500 - 71500 руб.
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Ведение рабочего графика директора по управлению активами. Организация встреч и совещаний. Заказ пропусков на территорию кировского завода, встреча гостей. Оформление командировок, составление авансовых отчетов. Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков). Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений). Работа в 1с (erp, казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п. Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п..
Карьер-Сервис
30.08.2024
Секретарь-референт
договорная
Санкт-Петербург
•
Полный день
- Прием и распределение телефонных звонков; Встреча курьеров с корреспонденцией и доставками; Подготовка переговорных помещений для совещаний; Встреча посетителей офиса; Заказ канцелярии и бакалеи; Подготовка рассылок, сканирование документов; Ведение реестров; Подготовка почтовой корреспонденции для отправки на почту, взаимодействие с курьерами; Разрешение всех ситуаций с бц и клинингом бц; Travel сопровождение; Коммуникация со всеми сотрудниками офиса..
ТРАНСКАПИТАЛБАНК
29.05.2024
Секретарь-референт
От 39500 руб.
Саратов
•
Полный день
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.); Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; Встреча гостей; Ведение документооборота; Обеспечение явки на мероприятия (планёрки, собрания) всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания; Ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов; Контроль и оплата счетов по офисному обслуживанию (аренда, интернет, телефония и т.д.); Контроль чистоты офиса; Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса..