Условия работы
Условия
- Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой и спец техники;
- Официальное трудоустройство по тк рф;
- Стабильный и прозрачный доход;
- Лояльное руководство и дружный коллектив
- График работы 5\2 с 09:00 до 18:00
Обязанности
- Административная поддержка руководителя:
- Полная административная и организационная поддержка руководителя.
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч, и напоминание о предстоящих событиях.
- Организация и проведение совещаний: ведение протоколов, фиксация ключевых решений и важных нюансов, контроль их исполнения.
- Постановка задач отделам по поручению руководителя и контроль их выполнения в срок.
- Организация вкс: подключение необходимых сотрудников, техническая поддержка и контроль данного этапа.
- Выполнение проектных работ и специальных поручений руководителя.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка почты россии и взаимодействие с курьерскими службами.
- Контроль документооборота: прием, регистрация, систематизация документов и предварительная проверка.
- Сбор и агрегация информации от различных отделов и из внутренних систем для подготовки отчетов.
- Контроль своевременности арендной платы за офисные помещения.
- Уверенная работа в ms excel для ведения таблиц, анализа данных и подготовки отчетов.
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы на аналогичной должности (персональный ассистент, секретарь) от 2-х лет.• способность быстро запоминать информацию и ключевые моменты, особенно в ходе совещаний.• продвинутый пользователь пк: ms office (word, excel — продвинутый уровень, outlook, powerpoint).
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Высокие организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Ответственность, исполнительность, проактивность, стрессоустойчивость.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
Для компании Крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники. не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
МАГНИТ, Розничная сеть
20.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
49000 - 49000 руб.
Астрахань
•
Полный день
- Планирование рабочего дня руководителя, Назначение и организация встреч, Ведение протоколов собрания, Работа с входящей/исходящей документацией, Отправка посылок и писем..
Инно Бетон 21
16.12.2025
Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог
140000 - 150000 руб.
Красногорск (Московская область)
•
Полный день
- 1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).
АвангардСтрой
17.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
договорная
Тверь
•
Полный день
- Тендерное сопровождение (подготовка заявок, участие в торгах, оформление бг через агентов, актирование в еис, переписка в рамках исполнения контракта) по 44фз, 223фз, 615 пп Составление договоров, деловая переписка с заказчиками и субподрядчиками за рамками 44фз, 223фз, 615 пп Составление отчетов в рамках проверок сро (саморегулирующей организации по строительству и проектированию) Заказ канцелярии, воды и других потребностей офиса Исполнение поручений руководителя требования: Высшее образование (желательно экономическое), знание программ майкрософт офис. Знание законодательства. в частности, понимание федеральных законов №44-фз, №223-фз и других нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность. (приветствуется) Навыки работы с тендерными площадками. умение ориентироваться в интерфейсах основных этп (сбербанк-аст, ртс-тендер, еэтп и др.). (приветствуется) Навыки деловой переписки. умение составлять запросы, претензии, жалобы в фас и другие официальные документы. (приветствуется) Техническая подкованность. работа с электронной подписью, специализированным по. Умение анализировать большие объёмы информации. Способность к многозадачности. умение работать в условиях сжатых сроков. Опыт составления коммерческих предложений и договоров. Навыки проведения финансовых расчётов.