Условия работы
Условия
- Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой и спец техники;
- Официальное трудоустройство по тк рф;
- Стабильный и прозрачный доход;
- Лояльное руководство и дружный коллектив
- График работы 5\2 с 09:00 до 18:00
Обязанности
- Административная поддержка руководителя:
- Полная административная и организационная поддержка руководителя.
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч, и напоминание о предстоящих событиях.
- Организация и проведение совещаний: ведение протоколов, фиксация ключевых решений и важных нюансов, контроль их исполнения.
- Постановка задач отделам по поручению руководителя и контроль их выполнения в срок.
- Организация вкс: подключение необходимых сотрудников, техническая поддержка и контроль данного этапа.
- Выполнение проектных работ и специальных поручений руководителя.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка почты россии и взаимодействие с курьерскими службами.
- Контроль документооборота: прием, регистрация, систематизация документов и предварительная проверка.
- Сбор и агрегация информации от различных отделов и из внутренних систем для подготовки отчетов.
- Контроль своевременности арендной платы за офисные помещения.
- Уверенная работа в ms excel для ведения таблиц, анализа данных и подготовки отчетов.
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы на аналогичной должности (персональный ассистент, секретарь) от 2-х лет.• способность быстро запоминать информацию и ключевые моменты, особенно в ходе совещаний.• продвинутый пользователь пк: ms office (word, excel — продвинутый уровень, outlook, powerpoint).
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Высокие организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Ответственность, исполнительность, проактивность, стрессоустойчивость.
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
Для компании Крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники. не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Стар Ситипроект
16.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
80000 - 80000 руб.
Подольск (Московская область)
•
Полный день
- - полная административная и информационная поддержка руководителя;- планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;- участие в совещаниях, ведение и оформление протоколов;- ведение деловой переписки и документооборота (оформление приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей, договоров, презентаций, размещение информации);- ведение реестра договоров с заказчиками и подрядными организациями, регистрация, учет и хранение, контроль исполнения сроков;- контроль за исполнением поручений руководителя;- сбор, систематизация и хранение первичной документации (договора, дополнительные соглашения, акты выполненных работ, счет-фактуры) для экономического и бухгалтерского учета компании; - подготовка коммерческих предложений;- подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, ведение личных дел сотрудников, составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, ведение трудовых книжек;- подбор персонала;- прохождение проверок сро; - почтовые и курьерские отправления;- обеспечение офиса канцтоварами, водой, оргтехникой и т.д. - организация рабочего места руководителя;- решение организационных и хозяйственных вопросов компании. Требования: - образование не ниже среднего специального; - опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности (в сфере проектирования или строительства приветствуется); - отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь; - уверенное владение пк (пакет ms office: word, excel, adobe acrobat, adobe photoshop, crm); Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты; Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности; Внимательность к деталям и организованность..
Стоматология в Сколково Smile
16.12.2025
Помощник/ассистент руководителя
договорная
Одинцово (Московская область)
•
Полный день
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов); Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения; Организация внутрикомандного взаимодействия; Управление календарем, а также подготовка и координация встреч; Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице); Контроль исполнительской дисциплины..
Инно Бетон 21
16.12.2025
Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог
140000 - 150000 руб.
Красногорск (Московская область)
•
Полный день
- 1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).