Условия работы
Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой и спец техники;
Официальное трудоустройство по тк рф;
Стабильный и прозрачный доход;
Лояльное руководство и дружный коллектив
График работы 5\2 с 09:00 до 18:00
Административная поддержка руководителя:
Полная административная и организационная поддержка руководителя.
Ведение календаря руководителя, планирование встреч, и напоминание о предстоящих событиях.
Организация и проведение совещаний: ведение протоколов, фиксация ключевых решений и важных нюансов, контроль их исполнения.
Постановка задач отделам по поручению руководителя и контроль их выполнения в срок.
Организация вкс: подключение необходимых сотрудников, техническая поддержка и контроль данного этапа.
Выполнение проектных работ и специальных поручений руководителя.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка почты россии и взаимодействие с курьерскими службами.
Контроль документооборота: прием, регистрация, систематизация документов и предварительная проверка.
Сбор и агрегация информации от различных отделов и из внутренних систем для подготовки отчетов.
Контроль своевременности арендной платы за офисные помещения.
Уверенная работа в ms excel для ведения таблиц, анализа данных и подготовки отчетов.
Требования к кандидату
Опыт работы на аналогичной должности (персональный ассистент, секретарь) от 2-х лет.• способность быстро запоминать информацию и ключевые моменты, особенно в ходе совещаний.• продвинутый пользователь пк: ms office (word, excel — продвинутый уровень, outlook, powerpoint).
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Высокие организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Ответственность, исполнительность, проактивность, стрессоустойчивость.
Отзывы о компании Крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Контроль исполнения поручений директора, главного бухгалтера;
- Работа с электронной почтой.
Помощник/ассистент руководителя
- Организация работы руководителя;;
- Ведение документооборота и аналитического учёта;;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;.
Помощник/ассистент руководителя
- - полная административная и информационная поддержка руководителя;- планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;- участие в совещаниях, ведение и оформление протоколов;- ведение деловой переписки и документооборота (оформление приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей, договоров, презентаций, размещение информации);- ведение реестра договоров с заказчиками и подрядными организациями, регистрация, учет и хранение, контроль исполнения сроков;- контроль за исполнением поручений руководителя;- сбор, систематизация и хранение первичной документации (договора, дополнительные соглашения, акты выполненных работ, счет-фактуры) для экономического и бухгалтерского учета компании;;
- - подготовка коммерческих предложений;- подготовка приказов по основной деятельности, по личному составу, ведение личных дел сотрудников, составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени, ведение трудовых книжек;- подбор персонала;- прохождение проверок сро;;
- - почтовые и курьерские отправления;- обеспечение офиса канцтоварами, водой, оргтехникой и т.д..