Условия работы
Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой и спец техники;
Официальное трудоустройство по тк рф;
Стабильный и прозрачный доход;
Лояльное руководство и дружный коллектив
График работы 5\2 с 09:00 до 18:00
Административная поддержка руководителя:
Полная административная и организационная поддержка руководителя.
Ведение календаря руководителя, планирование встреч, и напоминание о предстоящих событиях.
Организация и проведение совещаний: ведение протоколов, фиксация ключевых решений и важных нюансов, контроль их исполнения.
Постановка задач отделам по поручению руководителя и контроль их выполнения в срок.
Организация вкс: подключение необходимых сотрудников, техническая поддержка и контроль данного этапа.
Выполнение проектных работ и специальных поручений руководителя.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка почты россии и взаимодействие с курьерскими службами.
Контроль документооборота: прием, регистрация, систематизация документов и предварительная проверка.
Сбор и агрегация информации от различных отделов и из внутренних систем для подготовки отчетов.
Контроль своевременности арендной платы за офисные помещения.
Уверенная работа в ms excel для ведения таблиц, анализа данных и подготовки отчетов.
Требования к кандидату
Опыт работы на аналогичной должности (персональный ассистент, секретарь) от 2-х лет.• способность быстро запоминать информацию и ключевые моменты, особенно в ходе совещаний.• продвинутый пользователь пк: ms office (word, excel — продвинутый уровень, outlook, powerpoint).
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Высокие организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Ответственность, исполнительность, проактивность, стрессоустойчивость.
Отзывы о компании Крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
- :• ведение рабочего календаря руководителя. планирование рабочего времени руководителя;
- • административная поддержка руководителя;
- • подготовка материалов по запросу руководителя.
Помощник/ассистент руководителя
- • ведение и продвижение объявлений на авито,создание, обновление, выпуск и координация рекламы.;
- • покупка билетов, организация поездок и рабочих встреч.;
- • подготовка и написание должностных инструкций и других внутренних документов..
Помощник/ассистент руководителя
- Организация деловых встреч, переговоров и протокольных мероприятий;;
- Управление расписанием руководителя и оптимизация его рабочего времени;;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;.