Помощник/ассистент руководителя

Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой и спец техники;
Официальное трудоустройство по тк рф;
Стабильный и прозрачный доход;
Лояльное руководство и дружный коллектив
График работы 5\2 с 09:00 до 18:00

Административная поддержка руководителя:
Полная административная и организационная поддержка руководителя.
Ведение календаря руководителя, планирование встреч, и напоминание о предстоящих событиях.
Организация и проведение совещаний: ведение протоколов, фиксация ключевых решений и важных нюансов, контроль их исполнения.
Постановка задач отделам по поручению руководителя и контроль их выполнения в срок.
Организация вкс: подключение необходимых сотрудников, техническая поддержка и контроль данного этапа.
Выполнение проектных работ и специальных поручений руководителя.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка почты россии и взаимодействие с курьерскими службами.
Контроль документооборота: прием, регистрация, систематизация документов и предварительная проверка.
Сбор и агрегация информации от различных отделов и из внутренних систем для подготовки отчетов.
Контроль своевременности арендной платы за офисные помещения.
Уверенная работа в ms excel для ведения таблиц, анализа данных и подготовки отчетов.

Опыт работы на аналогичной должности (персональный ассистент, секретарь) от 2-х лет.• способность быстро запоминать информацию и ключевые моменты, особенно в ходе совещаний.• продвинутый пользователь пк: ms office (word, excel — продвинутый уровень, outlook, powerpoint).
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Высокие организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Ответственность, исполнительность, проактивность, стрессоустойчивость.