Условия работы
Условия
- График работы 5/2
- Режим работы с 8.30 до 17.30
Обязанности
- Вести делопроизводство
- Входящая, исходящая корреспонденция/письма
- Составление писем
- Контроль за исполнением приказов, распоряжений
- Проведение телефонных переговоров
Требования к кандидату
Требования
- Опыт работы
- Коммуникабельность
- Знание компьютера и оргтехники
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Бис-Клининг
Для компании Бис-Клининг не найдено отзывов, вы можете быть первым!
Похожие вакансии
Loftice
21.07.2024
Секретарь
70000 - 70000 руб.
Москва
•
Полный день
- Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Бронирование переговорных комнат; Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников; Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки; Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг; Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов; Работа со счетами в программах rbsm, 1с, диадок; Выполнение мелких поручений сотрудников..
Череповецкий городской суд Вологодской области
19.12.2025
Секретарь суда
24000 - 40000 руб.
Череповец
•
Полный день
- Работа с электронным документооборотом Исполнение вступивших в законную силу судебных актов Оформление исполнительных документов Исполнение запросов Подготовка сопроводительных писем Оформление судебных дел для передачи в архив.
ГАУЗ Городская больница № 11
15.06.2024
Секретарь
25 - 30000 руб.
Казань
•
Полный день
- 1. ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача Необходимым (приготовить бумагу для заметок, отметить дату на календаре, проверить средства внутренней связи, проветрить помещение). 2. представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а Также подготовленные документы и материалы на подпись. 3. передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение и контролировать срок выполнения. 4. вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов. 5. вести книгу приказов по организации , предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача, приказы вписывать в книгу от руки, при наличии в них Порученческих пунктов отдельным сотрудникам или объявления о Взыскании, знакомить упомянутых сотрудников с данным приказом, Где они должны расписаться и проставить дату. 6. обеспечивать главному врачу прием посетителей только в установленные для этого часы. 7. регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы. 8. выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, их фамилию, организацию и причины обращения; если )интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, Заведующего отделением, регистратуры и др., разъяснять это обратившемуся и дать номер телефона, куда ему надлежит позвонить. 9. записывать э отсутствие главного врача фамилии и телефоны Лиц, звонивших ему, с последующим докладом руководителю. 10. принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их В журнале, с указанием даты, часа приема и фамилии передавшего. 11. обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор Необходимого материала, оповещение участников). 12. подшивать дела, законченные делопроизводством. 13. отправлять исходящую корреспонденцию по почте или через Курьера. 14. печатать необходимые материалы и текущую корреспонденцию Для руководителя. 15. давать устные справки о документах, находящихся на исполнении. 16. обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о Времени работы кабинетов и служб, номерами внутренних телефонов Поликлиники, а также телефонов районных лечебно-профилактических Условия: Пятидневная рабочая неделя Оформление в соответствии с тк рф.