Секретарь приемной Губернатора Сахалинской области
230000 - 270000 руб.
Южно-Сахалинск
•
Полный день
Откликнуться
Условия работы
Условия
- Полная занятость, бессрочный служебный контракт
- Рабочие дни понедельник-пятница (с 09.00 до 17.15, в пятницу до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00; суббота, воскресенье – выходной)
- Ненормированный служебный день
- Основной – 30 дней, дополнительный отпуск за работу в районах, приравненных к ркс – 16 дней; отпуск за ненормированный служебный день - 3 дня (в зависимости от включения должности в перечень должностей, по которым устанавливается ненормированный служебный день); отпуск за выслугу лет – до 10 дней в зависимости от продолжительности стажа за выслугу лет
Обязанности
- Осуществлять текущее и перспективное планирование работы отдела;
- Организовывать проведение телефонных переговоров губернатора сахалинской области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- Обеспечивать контроль за исполнением правовых актов губернатора сахалинской области и правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора - руководителя администрации, иных документов, своевременным и качественным выполнением распоряжений, указаний, поручений губернатора сахалинской области и первого заместителя губернатора - руководителя администрации в пределах своей компетенции;
- Осуществлять организационное обеспечение участия губернатора сахалинской области в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, организациями и должностными лицами области;
- Принимать входящие звонки, оказывает содействие своевременному рассмотрению критических замечаний, заявлений и предложений граждан по существу их обращений;
- Приглашать по поручению губернатора сахалинской области, должностных лиц на совещания, запрашивает необходимые документы и информацию;
- Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации;
- Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте;
- Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение;
- Участвовать в мероприятиях, организуемых губернатором и правительством сахалинской области;
- Осуществлять координацию подготовки и реализации комплекса организационных мероприятий с участием губернатора сахалинской области в ходе визитов в сахалинскую область официальных делегаций и должностных лиц, а также во время рабочих поездок губернатора сахалинской области в муниципальные образования области и другие субъекты российской федерации;
- Исполнять поручения губернатора сахалинской области, председателя правительства сахалинской области, первого заместителя губернатора сахалинской области, директора департамента, заместителя директора департамента, начальника отдела в департаменте;
- Осуществлять контроль за учетом письменных и устных обращений граждан, поступающих в отдел, и обеспечивает их рассмотрение;
Требования к кандидату
Требования
- Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
- Не менее четырех лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
- Базовые квалификационные требования к знаниям и умениям:
- Знание государственного языка российской федерации (русского языка);
- Знания основ:
- А) конституции российской федерации;
- Б) федерального закона от 27.05.2003 № 58-фз «о системе государственной службы российской федерации»;
- В) федерального закона от 27.07.2004 № 79-фз «о государственной гражданской службе российской федерации»;
- Г) федерального закона от 25.12.2008 № 273-фз «о противодействии коррупции»;
- Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
- Умение мыслить стратегически (системно), рационально использовать служебное время и достигать результата; управлять изменениями, руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, коммуникативные умения.
- Знания в сфере законодательства российской федерации и сахалинской области;
- Знания:
- Основ государственного устройства российской федерации;
- Задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;
- Структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления;
- Норм и правил официального (делового) протокола и этикета;
- Норм делового общения;
- Основ делопроизводства и документооборота;
- Порядка работы со служебной информацией, а также сведениями, доступ к которым ограничен федеральными законами.
- Умения:
- Организации и ведения деловых встреч, переговоров;
- Работы со служебными документами;
- Подготовки делового письма, аналитических, информационных и других материалов;
- Работы с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и организациями;
- Работы в региональной системе электронного делопроизводства и документооборота$
- Опыт работы в должности секретаря руководителя
* Уточняйте актуальность вакакнсии на сайте работодателя
Отзывы о компании Правительство Сахалинской области
Правительство Сахалинской области
г. Южно-Сахалинск
0,0
07.11.2024
Делегирование полномочий сотрудникам, непрерывное совершенствование Коллектив, руководство, условия труда, профессиональный рост, доход
Читать далее
Правительство Сахалинской области
г. Южно-Сахалинск
0,0
14.11.2024
Во время работы всё устраивало. На мой взгляд, улучшать особо нечего. Отличные условия труда: оснащение рабочего места, обеспечение канцелярией, кабинеты. Достойная зарплата. Возможность карьерного роста.
Читать далее
Правительство Сахалинской области
г. Южно-Сахалинск
0,0
14.11.2024
Предложений по улучшению условий нет, работодатель делает все для своих работников. Забота о своих работниках, возможность профессионального роста и образования, отличный коллектив и поддержка со стороны руководства, отличные условия для работы и профессионального развития, своевременная оплата труда.
Читать далее
Похожие вакансии
Оленегорский механический завод
18.12.2025
Секретарь
От 55499 руб.
Оленегорск
•
Полный день
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки; Прием и распределение входящих звонков; Прием и отправка почтовой корреспонденции; Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.); Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам; Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря). Организует проведение телефонных переговоров руководителя Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний Организует чай/кофе для гостей руководителя.
Министерство юстиции Мурманской области
18.12.2025
Ответственный секретарь суда (мировой суд)
44000 - 65000 руб.
Мурманск
•
Полный день
- В соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей мурманской области.
СМУ ПЭМЗ
16.12.2025
Секретарь
От 60000 руб.
Подольск (Московская область)
•
Полный день
- - выполнение поручений руководителя - ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции - отправка исходящей корреспонденции через почту россии и экспресс-почту - организация встречи посетителей (чай/кофе).