Условия работы
Работа в крупном агропромышленном холдинге
Официальное трудоустройство по тк рф
График работы 5/2 (дневные с 08:00 до 17:00)
Медицинское страхование в соответствии с законодательством рф
Ежегодная индексация заработной платы
Возмещение части стоимости путевок в дол для детей сотрудников
Материальная помощь при рождении ребенка
Административная поддержка руководителя: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач
Координация деловых процессов: подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений, контроль сроков исполнения
Документооборот и коммуникация: оформление деловой переписки, договоров и презентаций с учетом корпоративного стиля
Логистика и travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка
Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами
Аналитика и отчётность: сбор данных, подготовка отчётов
Требования к кандидату
Высшее образование
Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании
Умение работать с большим объемом задач в условиях динамичной среды
Гибкость, проактивность, внимание к деталям
Отзывы о компании Комос Групп
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
- Работа в системе обработки данных pyrus, изменение шаблонов и маршрутов согласования;;
- Отслеживание задач и сроков выполнения работ в том числе в pyrus;;
- Ведение документооборота, в том числе в электронном виде;.
Помощник/ассистент руководителя
- Ведение деловой переписки, подготовка писем, договоров, служебных записок.;
- Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций и отчетов по проектам.;
- Участие в подготовке грантовых заявок: сбор данных, заполнение форм, черновые тексты, контроль сроков..
Личный помощник/ассистент руководителя/маркетолог
- 1. ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.2. контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.3. подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.4. подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.5. фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.6. ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.7. составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.8. отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.9. ведение таблиц, отчётов и трекеров (excel, google sheets) для контроля статусов и сроков.10. подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.11. бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.12. составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).13. подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.14. подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).15. ведение электронной и физической системы хранения документов.16. контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.17. проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).18. подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.19. создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.20. подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.плюс:- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции- внесения правок на сайт компании- ведения социальных сетей (в том числе написания постов).